Come calcolare gli straordinari per la giornata lavorativa

30 de Agosto, 2024

Il lavoro straordinario è l’insieme delle ore di lavoro che una persona realizza quando il tempo corrispondente al suo giorno lavorativo è stato superato. In altre parole, per straordinario si intende:

Il numero di ore aggiuntive che i dipendenti lavorano dopo aver superato la durata massima della loro giornata lavorativa precedentemente concordata nel loro contratto di lavoro.

Pertanto, il calcolo del numero di ore di straordinario ci aiuterà a conoscere il tempo totale che una persona ha trascorso al lavoro in modo che entrambe le parti possano conoscere l’importo monetario da pagare in termini di stipendio.

In questo senso, la gestione del tempo ci permette di visualizzare in modo semplice e pratico le entrate e le uscite dei dipendenti e quindi quando e come queste ore di straordinario sono state generate. Ad esempio, un software di gestione del tempo come Sesame HR può facilmente estrarre informazioni sugli straordinari, quando sono stati realizzati e a quale attività è stato assegnato questo tempo.

Come funziona la calcolatrice degli straordinari

Questa calcolatrice utilizza i seguenti dati:

• Ore annuali.
• Ore giornaliere.
• Numero di giorni di lavoro.
• Numero di giorni di ferie che la persona utilizzerà.

Come si può vedere, tutti questi dati sono del tutto personali, ovvero possono variare non solo a seconda dell’azienda in questione, ma anche del lavoro svolto, nonché della posizione o delle condizioni di lavoro concordate nel contratto di lavoro.

Inserendo tutti questi dati in uno strumento per il calcolo degli straordinari, si conoscerà in pochi minuti il numero di ore di straordinario. Ora, per salvare tutte queste informazioni filtrate per team o individui, possiamo utilizzare un modello di calcolo dello straordinario, in modo che questo record di straordinario venga memorizzato in un unico posto e nessun dato vada perso.

Estrarre manualmente il calcolo degli straordinari con questa formula

La quantità e il valore del lavoro straordinario dipendono da ogni singola azienda, ma in ogni caso, esiste una formula per il calcolo del lavoro straordinario, che è la seguente:

Prezzo straordinario = (Stipendio mensile/ 30) / (ore giornaliere) x 1,75*

*Questi dati possono variare da paese a paese

Pertanto, con questa formula, possiamo calcolare il prezzo degli straordinari a mano. A titolo di esempio, verifichiamo come calcolare manualmente gli straordinari seguendo la formula del prezzo degli straordinari:

• Lo stipendio di un dipendente è di 1.750 € al mese.
• La giornata lavorativa del dipendente è di 8 ore.
• Per continuare con la formula divideremo questo stipendio mensile per 30 giorni: 1.750 € / 30 = 58,33 €.
• Questo importo di 58,33 € è quello che il dipendente riceverà per ogni giorno di lavoro. Pertanto, al fine di conoscere qual è il costo all’ora basato sul guadagno totale della giornata = 58,33€ / 8 = 7,29 €.
• Infine, questa percentuale dell’1,75% corrisponde al prezzo delle ore di straordinario in questo esempio. Quindi = 7,29 x 1,75 = 12,76 €.

Ciò significa che il lavoratore riceverà 12,76 € per ogni ora di straordinario lavorata secondo l’esempio di calcolo dello straordinario di cui sopra.

Cosa succede quando gli straordinari non vengono pagati?

Gli straordinari non pagati possono essere compensati con permessi (giorni di sostituzione) o semplicemente essere pagati. Anche se non vi è alcun obbligo di lavoro straordinario, le leggi e le normative di ogni paese stabiliscono come gli straordinari dovrebbero essere pagati.

Ciò significa che, se una persona non ha ricevuto il compenso corrispondente alla legge, può richiederlo se è stato contemplato nella legislazione vigente. Ad esempio, in Spagna, è lo statuto dei lavoratori che prevede il pagamento degli straordinari, sia finanziariamente attraverso il libro paga o per mezzo di giorni liberi.

Gli straordinari durante il lavoro a distanza devono essere pagati al dipendente?

Come se lavorassi in ufficio, gli straordinari durante il lavoro a distanza devono essere pagati a condizione che la giornata lavorativa sia tracciata e l’orario di lavoro corrisponda alla quantità di tempo che dovresti lavorare in ufficio. Inoltre, alcune indicazioni sull’orario di lavoro devono essere definite per garantire il rispetto dei limiti della giornata lavorativa e della politica di pausa.

Ricardo López

HR Payroll Specialist at Sesame HR | Website | + posts

Ricardo López vanta una solida carriera nel campo delle risorse umane, eccellendo nell'amministrazione delle paghe, nella gestione delle relazioni sindacali e nella consulenza del lavoro. La sua formazione accademica in diritto del lavoro e risorse umane, unita all'esperienza in aziende come Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR e Grupo Noa's, gli ha permesso di sviluppare una comprensione completa delle dinamiche del lavoro e della gestione del personale.

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