Cosa sono gli organigrammi e la loro classificazione

29 de Agosto, 2024

Per chi non lo sapesse, gli organigrammi sono una rappresentazione visiva organizzata delle strutture organizzative che compongono un’azienda. Seguendo i criteri implementati dalle politiche di gestione e delle risorse umane, l’organigramma consente di identificare le catene di comando, come sono raggruppati i lavoratori, sotto quale dipartimento sono e le funzioni gerarchiche della forza lavoro. Questi organigrammi sono molto utili per facilitare il processo di onboarding dei nuovi dipendenti.

Per poter strutturare correttamente un organigramma, è necessario disporre di tutte le informazioni relative all’azienda e ai suoi dipendenti. In questo senso, un software con un eccellente database è l’ideale per voi. Sesame HR è una delle migliori opzioni che si possono trovare al momento. Si tratta di un software per le risorse umane con molteplici funzionalità. Con esso, sarete in grado di creare un organigramma nel modo più semplice.

Finalità dell’organigramma

Un organigramma è una rappresentazione grafica della struttura organizzativa dell’azienda. Mostra più unità organizzative e i legami esistenti tra di loro, rendendo facile capire a colpo d’occhio le relazioni gerarchiche e le dipendenze che esistono tra i dipartimenti di un’azienda.

Gli organigrammi, quindi, delineano la struttura di un’azienda. In questo modo, sono informativi sia per i dipendenti dell’azienda che per le persone esterne. D’altra parte, possiamo evidenziare che gli organigrammi svolgono due ruoli principali:

1. Sono utili come lettera introduttiva al mondo esterno. Sono utili per le persone esterne all’azienda per scoprire i responsabili di ogni area dell’organizzazione.
2. Sono un ottimo strumento per far conoscere ai dipendenti la loro posizione all’interno dell’azienda e le loro relazioni di dipendenza. 

Va sottolineato che, per assolvere a queste due funzioni, un organigramma deve soddisfare 3 requisiti essenziali:

• Aggiornamento. Poiché le organizzazioni cambiano nel tempo, l’organigramma deve essere aggiornato frequentemente. 
• Accuratezza. Deve mostrare fedelmente e senza errori la struttura della società che rappresenta.
• Chiarezza e semplicità. Deve essere facilmente comprensibile per le persone che lo useranno.

Attualmente, esistono diversi diagrammi che le aziende possono utilizzare per creare un organigramma. Tuttavia, ogni azienda è unica. È necessario conoscere i tipi di organigrammi presenti e come vengono classificati. Ciò consentirà alle aziende di sapere quale si adatta meglio alle loro esigenze.

Organigrammi per loro natura

Questa classificazione dell’organigramma si riferisce all’organizzazione in cui vengono creati. In base a ciò, si possono distinguere le seguenti tipologie:

• Micro-amministrativo: sono conosciuti come i più basilari in quanto si riferiscono ad una singola azienda.
• Macro-amministrativo: si riferisce a due o più società. Generalmente, vengono utilizzati quando entrambe le organizzazioni riconoscono la stessa figura di leadership.

Per il loro scopo

Questi organigrammi sono dovuti al motivo per cui sono stati creati. Essendo uno strumento puramente illustrativo, obbediscono a una ragione di essere come possiamo vedere di seguito.

• Informativi: sono quelli che vengono creati con lo scopo di mostrare tutte le posizioni lavorative e non sono molto complessi. Per questo motivo vengono utilizzati linguaggi semplici e sono a disposizione di tutti i dipendenti.
• Analitici: questi organigrammi si riferiscono ad alcuni aspetti del comportamento organizzativo. Il loro obiettivo è quello di analizzare l’efficacia dei processi eseguiti all’interno dell’azienda. Questo tipo di organigramma è disponibile solo per coloro che sono esperti in materia e generalmente viene utilizzato dalla direzione o dal dipartimento delle risorse umane.
• Formale: sono quelli che vengono creati con lo scopo di strutturare un certo processo che merita una verifica legale. Questa è l’origine della loro denotazione come formale, poiché devono rispettare una serie di formalità legali. La classificazione di questi organigrammi deve avere l’approvazione dell’istituzione corrispondente affinché l’azienda possa operare. 

Dal loro campo

• Generale e specifico: si riferiscono principalmente alla struttura e alla composizione dell’organigramma stesso. Quelli generali si riferiscono all’intera azienda in termini di posizioni. Invece, quelli specifici si concentrano su un dipartimento specifico.

In conclusione, possiamo evidenziare che gli organigrammi sono uno strumento essenziale per conoscere e comprendere la gerarchia di un’azienda. Se è necessario crearne uno, è possibile utilizzare il software HR di Sesame.

Cristina Martín

People and Talent Director at Sesame HR | Website | + posts

Professionista con oltre 20 anni di esperienza in diverse aree delle Risorse Umane (selezione, formazione, prevenzione dei rischi, gestione del personale). Esperienza nel reparto gestione: ampia visione del business e delle risorse umane.

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