Come scegliere il miglior software per busta paga digitale?

14 de Ottobre, 2024

Hai mai pensato a quanto potrebbe essere utile un software per la busta paga digitale efficiente e sicuro? Se sei alla ricerca di uno strumento che ti permetta di semplificare i processi interni della tua azienda, sei nel posto giusto! Un buon software per la gestione delle buste paga può semplificarti la vita. Come si sceglie quello giusto tra le mille opzioni disponibili sul mercato? Oggi ti presentiamo una soluzione unica che speriamo sia adatta a te.

Il software ideale

Un buon software per la busta paga digitale deve avere alcuni requisiti fondamentali:

• Affidabilità. Dev’ essere affidabile, ossia garantire la precisione dei calcoli e la conformità alle leggi vigenti.
• Flessibilità. É importante che sia in grado di adattarsi alle esigenze specifiche della tua azienda.
• User-friendly. Un’interfaccia intuitiva e gradevole è necessaria per rendere il processo più semplice possibile.
• Servizio clienti. Un buon supporto tecnico può fare la differenza nel caso di problemi o dubbi sull’utilizzo della piattaforma.

Il budget

Seppur si tratti di un investimento a lungo termine, un altro aspetto da tenere in conto quando parliamo di software per buste paga è il budget. Il costo può variare notevolmente in base a diversi fattori:

• Numero di dipendenti.
• Funzionalità richieste.
• Servizio clienti e supporto tecnico.
• Aggiornamenti e manutenzione del software.

I vantaggi economici di un software per busta paga digitale

Nonostante la spesa iniziale possa essere alta, considera i benefici economici a lungo termine che un software di questo tipo può apportare alla tua azienda. Tra i più importanti abbiamo:

• Risparmio di tempo.
• Aumento della produttività.
• Riduzione al minimo degli errori.

Tutto ciò significa l’abbattimento di altri costi mirati alla correzione di imprecisioni. Perció è importante ricordare che, se cerchiamo la qualità, il low cost non è sempre la scelta più indicata.

Posso dire addio al commercialista?

La risposta è sì. Un’app per la busta paga digitale automatizza molte attività legate alla gestione degli stipendi, come il calcolo degli stipendi, delle tasse e dei contributi previdenziali. Inoltre, fornisce report dettagliati e aggiornamenti automatici, permettendo all’azienda di gestire direttamente le proprie finanze senza dover necessariamente ricorrere a un professionista.

I vantaggi

• Risparmio di tempo e costi. Non avrai più bisogno di aspettare il commercialista o pagare costose fatture professionali.
• Maggiore controllo. Avrai un quadro completo e immediato della situazione retributiva dei tuoi dipendenti.
• Sicurezza. I dati sono protetti da sistemi di sicurezza avanzati e sempre al passo con i tempi.

Creare una busta paga

Creare una busta paga “fai da te” seguendo i passaggi tradizionali può essere lungo e tedioso. Di seguito, un esempio:

• Raccolta dati del dipendente. Vale a dire nome, codice fiscale, livello contrattuale, numero di ore lavorate, eventuali straordinari e retribuzione lorda.

Retribuzione lorda:

• Esempio: Retribuzione oraria = 15 €; Ore lavorate nel mese = 160.
• Retribuzione lorda = 15 € × 160 ore = 2.400 €.

Straordinari (se presenti):

• Esempio: 10 ore di straordinario con una maggiorazione del 25%.
• Straordinari = 15 € × 1,25 × 10 ore = 187,50 €.
• Retribuzione lorda complessiva = 2.400 € + 187,50 € = 2.587,50 €.

Trattenute fiscali (IRPEF):

• L’IRPEF è calcolato su scaglioni di reddito. Esempio: per un’aliquota del 23%:
• Trattenute IRPEF = 23% × 2.587,50 € = 595,13 €.

Contributi previdenziali a carico del dipendente (INPS):

• Esempio: Aliquota contributiva del 9,19%.
• Contributi INPS dipendente = 9,19% × 2.587,50 € = 237,90 €.

Netto da pagare:

• Netto da pagare = Retribuzione lorda complessiva − Trattenute IRPEF − Contributi INPS dipendente.
• Netto = 2.587,50 € − 595,13 € − 237,90 € = 1.754,47 €.

Contributi a carico dell’azienda (INPS):

• Esempio: Aliquota contributiva del 23,81%.
• Contributi INPS azienda = 23,81% × 2.587,50 € = 616,40 €.

Tutto questo implica tempo prezioso ed estrema concentrazione, senza contare i possibili errori di calcolo. Vale davvero la pena? Con Sesame HR la magia averrà in pochi click!

Creare una busta paga digitale con un software

Ecco come, grazie a un software dedicato, in 3 semplici step otterrai la tua busta paga digitale, ottenendo lo stesso identico risultato del procedimento appena spiegato.

• Raccogli i dati necessari. Questi includono informazioni sul dipendente, stipendio lordo, detrazioni e contributi.
• Inserimento dei dati nel software. Con Sesame HR, questo processo è semplificato grazie a un’interfaccia intuitiva e facile da usare.
• Verifica ed emetti la busta paga. Una volta inseriti tutti i dati, il sistema calcola automaticamente l’importo netto da pagare al dipendente.

Non ti resta che verificare che tutto sia corretto e tac, la tua busta paga è pronta!

Scegliere lo strumento giusto

Rispondere alla domanda su come creare una busta paga senza commercialista implica anche la scelta del software più completo e flessibile. Sesame HR offre una soluzione completa non solo per la gestione dei tuoi documenti, ma anche per svariate altre funzionalità come l’organizzazione delle ferie, dei turni e delle presenze.

La gestione documentale con un software dedicato

La gestione documenti digitale è un processo che ottimizza le risorse dell’azienda e la sicurezza dei documenti relativi ai dipendenti. Con l’uso di un sistema centralizzato, tutti i file aziendali, come contratti di lavoro, buste paga, certificati e moduli di valutazione, vengono archiviati insieme e possono essere facilmente divisi per categorie. Questo significa dire addio agli archivi fisici, nonchè il risparmio di spazio e tempo necessari a gestire la documentazione.

Il software delle HR permette di digitalizzare i documenti cartacei, convertendoli in formati elettronici accessibili da remoto tramite dispositivi autorizzati. Grazie a funzionalità avanzate, è possibile individuare rapidamente i file necessari, migliorando l’efficienza operativa del reparto risorse umane.

Uno dei maggiori vantaggi della gestione documentale digitale è la sicurezza. I sistemi HR moderni utilizzano crittografia e livelli di accesso controllati per solo al personale autorizzato possa la visualizzazione e la modifica dei documenti sensibili, assicurando anche la conformità alle normative GDPR. Le notifiche automatiche, inoltre, rispettano in toto le scadenze legali, come rinnovi contrattuali o aggiornamenti obbligatori.

Sei interessato a gestire in maniera pratica ed efficace dei tuoi documenti lavorativi? Scopri questa interessante funzione con Sesame HR.

Perchè scegliere Sesame HR?

Sesame HR si distingue tra i software per la creazione di buste paga poichè ne semplifica l’intero processo, assicurando precisione nei calcoli e conformità alle normative italiane.

Con un supporto tecnico dedicato, la sua integrazione è semplice e il servizio clienti è disponibile in tempo reale. Sesame HR permette di risparmiare tempo e risorse, integrandosi perfettamente con i sistemi aziendali esistenti.

Sei alla ricerca di un software per creazione di buste paga? Sesame HR può fare al caso tuo. Richiedi una demo e inizia la tua prova oggi stesso!