30 de Ottobre, 2024

Se sei un CEO o un responsabile delle risorse umane, allora sai che la tredicesima è un aspetto fondamentale nella gestione dei documenti. Questo bonus di fine anno è atteso con ansia dai lavoratori ed è un diritto garantito dalla legge italiana.

Sapere come calcolarla in maniera corretta e gestirla non è solo una questione di legalità, ma anche di trasparenza e fiducia con i dipendenti. Non è mai piacevole avere dubbi su importi o scadenze, ma con i giusti strumenti, tutto può essere semplificato. Vuoi evitare errori o incomprensioni? Continua a leggere!

Quando si ha diritto alla tredicesima?

Iniziamo con il chiederci: chi ne ha diritto? La tredicesima spetta a tutti i lavoratori dipendenti, indipendentemente dal contratto, che sia a tempo indeterminato, determinato, o anche part-time. Il requisito principale è aver lavorato almeno un giorno durante l’anno solare. Come si calcola? L’importo della tredicesima dipende dai giorni effettivamente lavorati durante l’anno. Se un dipendente ha lavorato per l’intero anno, riceverà una mensilità piena, mentre invece se ha lavorato solo per una parte dell’anno, il bonus sarà proporzionale al tempo trascorso in azienda.

Come funziona per i datori di lavoro?

La tua responsabilità é di calcolare e pagare correttamente la tredicesima. Come si fa? Ecco il procedimento:

Base di calcolo. La tredicesima si calcola sullo stipendio base del dipendente, ossia la retribuzione mensile fissa, senza straordinari o bonus.
Proporzionalità. Se il dipendente ha lavorato meno di un anno, l’importo sarà proporzionato ai mesi effettivamente lavorati.
Tempistiche. La tredicesima deve essere erogata entro il mese di dicembre, solitamente prima di Natale, per permettere ai lavoratori di usarla per le spese di fine anno.

E per i contratti particolari?

Anche i contratti a termine o part-time prevedono il diritto alla tredicesima, ma il calcolo può essere più complesso. Ad esempio, nel part-time, la quota è proporzionale alle ore lavorate rispetto a un contratto full-time. Per evitare errori, è utile affidarsi a strumenti di gestione digitale come Sesame HR.

Quanto vale la tredicesima?

La tredicesima equivale, per chi ha lavorato tutto l’anno, a una mensilità aggiuntiva. In pratica, è come ricevere un mese di stipendio extra, basato sullo stipendio netto del dipendente, Come abbiamo già menzionato, se il periodo lavorativo è inferiore all’anno, la tredicesima sarà calcolata in proporzione. Ad esempio, chi ha lavorato nove mesi riceverà tre quarti dell’importo totale. Per evitare incomprensioni con i dipendenti, è sempre meglio essere chiari sui criteri di calcolo.

Cosa succede se la tredicesima non viene pagata?

La tredicesima è un obbligo legale. Se un’azienda non la paga, il lavoratore può:

Chiedere spiegazioni direttamente all’azienda.
Rivolgersi ai sindacati o a un consulente legale.
In extremis, avviare un’azione legale per ottenere quanto dovuto.

Le conseguenze

Non pagare la tredicesima può avere risvolti legali importanti, oltre che compromettere il rapporto di fiducia con i dipendenti. Per evitare problemi gravi, è fondamentale rispettare le scadenze e garantire la massima trasparenza.

Come gestire la tredicesima con Sesame HR

Se vuoi gestire questo aspetto al meglio senza perdere tempo nei calcoli, la soluzione è un software HR dedicato come Sesame HR. Questa piattaforma digitale è pensata per semplificare la gestione delle risorse umane, compreso il calcolo della tredicesima.

Come Sesame HR può aiutarti

Sesame HR include:

Calcolo automatico. Sesame HR automatizza i calcoli, tenendo conto dello stipendio base e dei giorni effettivamente lavorati.
Gestione delle scadenze. Puoi programmare i pagamenti in anticipo e monitorare le tempistiche, evitando ritardi e sanzioni.
Report dettagliati. Il software genera report chiari e completi, utili per monitorare i costi aziendali e garantire la trasparenza con i dipendenti.
Facilità d’uso. L’interfaccia semplice permette di gestire ogni aspetto della retribuzione in modo semplice e veloce.

Perché scegliere Sesame HR?

Gestire la tredicesima non deve essere un incubo. Con Sesame HR, puoi risparmiare tempo, ridurre gli errori manuali e garantire la massima precisione nella digitalizzazione delle paghe. Inoltre, avrai una visione chiara di tutto ciò che riguarda le risorse umane della tua azienda: parliamo di ferie, bonus, straordinari e molto altro. Prova subito Sesame HR e rivoluziona la gestione della tua azienda!

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