16 de Febbraio, 2025

Immagina un mondo in cui la gestione delle risorse umane è veloce, sicura e completamente digitalizzata. Quel mondo esiste già, e il segreto per entrarci si chiama SPID aziendale. Questo tipo di SPID permette a imprese e professionisti di accedere in modo rapido e sicuro a portali e servizi digitali, semplificando tantissime operazioni burocratiche. In questa guida vedremo come ottenere lo SPID aziendale, come integrarlo nei processi HR e quali sono i vantaggi concreti per la tua azienda Pronto a scoprire tutto? Cominciamo!

SPID aziendale: cos’è e perché è utile?

Lo SPID (sistema pubblico di identità digitale) è un sistema di autenticazione che permette di accedere ai servizi online della pubblica amministrazione con un’unica identità digitale. Mentre la versione personale è pensata per i cittadini, quella aziendale è rivolta alle imprese, liberi professionisti e datori di lavoro.

Perché dovresti attivarlo?

Se gestisci un’azienda, con lo SPID aziendale puoi:

Accedere rapidamente a INPS, Agenzia delle Entrate, Camera di Commercio e altri enti pubblici.
Firmare digitalmente documenti e comunicazioni ufficiali.
Semplificare la gestione del personale e dei contratti di lavoro.
Velocizzare pratiche burocratiche evitando code e perdite di tempo.

In pratica è una chiave d’accesso digitale che semplifica il tuo lavoro e ti fa risparmiare tempo e risorse.

Come ottenere lo SPID aziendale in pochi passaggi

Attivare lo SPID aziendale è più semplice di quanto pensi. Ecco i passaggi fondamentali.

Registrati presso il registro delle imprese

Prima di tutto, la tua azienda deve essere registrata al registro delle imprese. Se hai già una partita IVA e un’attività attiva, sei a buon punto.

Prepara i documenti necessari

Per richiederlo avrai bisogno di:

Documento d’identità e codice fiscale del legale rappresentante.
Visura camerale aggiornata.
Indirizzo email aziendale valido.

Scegli un provider SPID

Esistono diversi provider abilitati (come Poste Italiane, Aruba, InfoCert, Namirial, ecc.). Ogni provider offre diverse modalità di attivazione: online, con riconoscimento via webcam o di persona.

Completa la verifica dell’identità

Il provider scelto verificherà l’identità del legale rappresentante tramite videochiamata, firma digitale o appuntamento fisico in un ufficio abilitato.

Ricevi le credenziali SPID aziendale

Una volta completato il processo, riceverai le tue credenziali SPID, che potrai subito utilizzare per accedere ai servizi digitali per le imprese. Per velocizzare il tutto, assicurati di avere già tutti i documenti in formato digitale e verifica che la tua email aziendale sia attiva e funzionante!

SPID aziendale nei processi HR: un cambio di marcia

Se gestisci un team di dipendenti o collaboratori, l’integrazione dello SPID aziendale nei processi HR può rivoluzionare il tuo modo di lavorare. Ecco alcuni esempi pratici.

Accesso facilitato ai servizi per i dipendenti

Potrai accedere in pochi secondi ai portali INPS, INAIL e agenzia delle entrate per gestire pratiche previdenziali, contributi e dichiarazioni fiscali.

Firma digitale e contratti più veloci

Dimentica la stampa e le firme cartacee. Lo SPID aziendale ti permette di firmare in modo nuovo il che si traduce in una miglior gestione dei documenti, riducendo tempi e costi amministrativi.

Maggiore sicurezza e controllo degli accessi

Ogni accesso con SPID è tracciato e protetto, riducendo il rischio di frodi o errori nelle operazioni HR.

SPID aziendale vs SPID personale: le differenze

Potresti chiederti se non basti lo SPID personale. La risposta è no, perché ci sono differenze importanti tra i due. Vediamole:

SPID personale	SPID aziendale
Destinato ai cittadini	Destinato a imprese e professionisti
Accesso ai servizi personali (INPS, 730, ecc.)	Accesso a servizi aziendali e amministrativi
Non consente di firmare documenti aziendali	Può essere usato per firmare digitalmente documenti aziendali

Se gestisci un’azienda, avere uno SPID aziendale ti permette di accedere a servizi specifici e svolgere operazioni che con uno SPID personale non sarebbero possibili.

SPID aziendale: costi e provider

I costi per attivare lo SPID aziendale variano a seconda del provider e del tipo di riconoscimento scelto. In genere, si va da 20€ a 100€ all’anno. Alcuni provider offrono pacchetti con funzionalità aggiuntive, come la firma digitale integrata.

Gli aspetti da considerare prima di scegliere sono:

Tempi di attivazione.
Costo annuale.
Servizi inclusi (firma digitale, autenticazione a due fattori, ecc.)

Gestire lo SPID aziendale con Sesame HR

Per un’integrazione ancora più semplice e veloce, uno strumento indispensabile è Sesame HR.

Cos’è Sesame HR?

Sesame HR è un software delle HR progettato per semplificare la gestione delle risorse umane. Con questa soluzione puoi gestire ferie, permessi, contratti, buste paga e molto altro da un unico portale intuitivo.

Come aiuta con lo SPID aziendale?

Le azioni specifiche di Sesame HR in merito sono:

Integrazione immediata dello SPID nei processi HR.
Accesso rapido ai portali pubblici e amministrativi.
Firma digitale integrata per documenti e contratti.
Maggiore sicurezza negli accessi e nei dati aziendali

Grazie a Sesame HR, puoi gestire il personale in modo più efficiente e sicuro, eliminando la burocrazia e ottimizzando i flussi di lavoro. Che ne pensi? Inizia subito il tuo percorso con Sesame HR!

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Julian Ignacio

HR Specialist at Sesame HR | Website | + posts

Julian Ignacio Tur ha sviluppato una brillante carriera nell’ambito delle Risorse Umane, spiccando in qualsiasi tipo di ruolo, dalla selezione di nuovi talenti alla totale gestione delle risorse. La sua esperienza decennale verte tanto nella gestione dei rapporti di lavoro quanto nella coordinazione e organizzazione di programmi di sviluppo professionale. La sua versatilità gli ha permesso di contribuire al potenziamento del personale in qualsiasi azienda in cui ha lavorato.