Descrizione del posto di lavoro: il modello pronto da usare

14 de Marzo, 2025

Il modello di descrizione del posto di lavoro è uno strumento di assunzione indispensabile per il reparto Risorse Umane. Ciò consiste nel mettere per iscritto le funzioni e le responsabilità di ogni posizione lavorativa che viene inclusa nel profiliogramma. Nelle descrizioni dei posti di lavoro, sono elencati missione ed obiettivi da raggiungere tramite strategie aziendali. Inoltre, raccolgono le conoscenze, le qualità e gli atteggiamenti consigliati ai potenziali candidati.

I benefici delle descrizioni dei posti di lavoro

Avere in azienda un modello di descrizione dei posti di lavoro può fornire vari benefici all’azienda. I principali sono i seguenti:

Fornisce una buona base per misurare le prestazioni lavorative del personale.
Miglioramento del processo di selezione. Ciò facilita l’identificazione e la selezione dei candidati che hanno le abilità e le competenze necessarie per la posizione. Questo aumenta la qualità delle assunzioni e riduce il tempo e i costi associati al processo di selezione.
Funziona come una guida per il reclutamento.
Valutazione delle prestazioni. I manager possono confrontare le prestazioni dei dipendenti con le aspettative delineate nella descrizione del posto, ottenendo una valutazione equa e obiettiva.
Fornisce ai candidati un’idea chiara delle esigenze del posto.
Conformità legale. Mantenere descrizioni dei posti di lavoro dettagliate e aggiornate può aiutare le aziende a rispettare le normative del lavoro.
Massimizza la produttività dei lavoratori.
Permette di creare piani di compensazione e incentivi per i dipendenti dell’azienda.
Chiarezza nelle responsabilità. Una descrizione dettagliata fornisce chiarezza sia ai dipendenti sia ai datori di lavoro. Questo aiuta a prevenire eventuali fraintendimenti.

Come realizzare buone descrizioni dei posti di lavoro?

Come ogni azienda, il tuo obiettivo è quello di attrarre e trattenere i talenti, vero? Se è così, i processi di selezione del personale dovranno essere ottimizzati al massimo.

Vediamo la fase propedeutica alla pubblicazione di un’offerta di lavoro. Prima di redigere un’offerta devi chiarire gli obiettivi dell’azienda. Poi, è indispensabile scegliere il modello di analisi delle posizioni corretto. Tra questi modelli ci sono il profiliogramma per fattori e il profiliogramma per competenze. Un buon software HR può aiutarti a definirli e a creare uno schema chiaro.

Il passo successivo è fare un’analisi dei posti di lavoro. In essa, devi raccogliere tutte le informazioni su obbligazioni, responsabilità ed attività di ogni posto di lavoro.

Struttura chiara e concisa

Una buona descrizione del posto vacante dovrebbe essere strutturata in modo chiaro e conciso. Di seguito, è presentata una struttura di base che può essere seguita:

Titolo del posto.
Sommario del posto.
Responsabilità e compiti principali.
Requisiti del posto.
Competenze e abilità necessarie.
Condizioni di lavoro.
Informazioni aggiuntive.

Titolo e caption del posto

Il titolo del posto deve essere chiaro e rispecchiare con precisione il ruolo e le responsabilità dell’offerta. Deve essere facilmente comprensibile sia per i dipendenti sia per i candidati esterni. Il sommario del posto deve fornire una visione generale delle responsabilità e degli obiettivi da raggiungere. Dev’ essere breve e diretto.

Responsabilità e compiti principali

Questa sezione prevede una descrizione dettagliata di responsabilità e compiti specifici del posto. È utile elencare queste responsabilità in ordine di importanza. Ogni compito dev’essere descritto chiaramente, fornendo abbastanza dettagli per rendere chiaro cosa ci si aspetta dal dipendente.

Requisiti del posto

Le esigenze del posto includono le qualifiche, l’esperienza e l’educazione necessarie per il ruolo. Ciò può includere titoli accademici, certificazioni, anni di esperienza e qualsiasi altro requisito specifico del posto.

Competenze e abilità necessarie

Oltre ai requisiti principali del posto, questa sezione deve descrivere le competenze e le abilità necessarie per realizzare con successo il ruolo. Ciò può includere abilità tecniche, competenze interpersonali, capacità di gestione, tra le altre.

Condizioni lavorative

Le condizioni lavorative descrivono l’ambiente in cui il posto sarà svolto, incluse informazioni sull’orario di lavoro, eventuali viaggi, condizioni fisiche dell’ambiente di lavoro e qualsiasi altro aspetto rilevante.

Informazioni aggiuntive

Qualsiasi altra informazione rilevante per la posizione che non sia stata coperta nelle sezioni precedenti può essere inclusa qui. Questo potrebbe includere dettagli sulle opportunità di crescita e aspettative di sviluppo professionale.

Modello di descrizione del posto di lavoro

Di seguito, potrai trovare un modello per la descrizione dei posti di lavoro dell’azienda.

Troverai tutti gli aspetti essenziali da compilare per realizzare una descrizione accurata e completa del posto di lavoro. I principali sono il dipartimento, il tipo di orario, il numero di persone a carico, la missione, le responsabilità… Ciò ti darà una buona base per la stesura di una offerta di lavoro con i fiocchi.

Di seguito ti presentiamo un modello che può essere utilizzato per descrivere i posti di lavoro in un’azienda:

Titolo del posto

Il titolo che descrive al meglio il posto di lavoro.

Sommario del posto

Descrizione generale: bisognerà fornire una breve descrizione del posto, specificando le principali responsabilità e l’obiettivo del ruolo all’interno dell’azienda.

Responsabilità e compiti principali

Responsabilità primaria.
Responsabilità secondaria.
Responsabilità non prioritaria ma comunque tra le più importanti.

Requisiti del posto

Formazione accademica. Descrivi i titoli accademici necessari.
Esperienza. Indica gli anni di esperienza e il tipo di esperienza rilevante.
Certificazioni. Elenca eventuali certificazioni necessarie.
Altri requisiti. Includi eventuali altri requisiti specifici del posto.