9 de Marzo, 2025

In ambito aziendale, per verificare il livello di produttività interno, è essenziale effettuare valutazioni delle performance di un team. Queste servono per analizzare se gli obiettivi dei dipendenti stanno venendo raggiunti o meno. Sulla base dei risultati ottenuti si possono prendere decisioni per sbloccare il lavoro e facilitare il raggiungimento degli obiettivi. Eccoti il nostro modello per la valutazione delle prestazioni firmato Sesame HR.

Cos’è una valutazione delle prestazioni?

La valutazione delle prestazioni è un processo sistematico attraverso cui si analizzano le prestazioni dei dipendenti in base a criteri specifici, come il raggiungimento degli obiettivi, le competenze lavorative, il comportamento, l’atteggiamento e altri aspetti relativi al loro lavoro. Una buoan valutazione del personale non solo aiuta ad identificare la performance individuale di ogni dipendente, ma anche a rilevare le esigenze di formazione, pianificare promozioni e retribuzioni, e migliorare la produttività generale.

L’uso di una piattaforma permette al dipartimento Risorse Umane di anticipare e pianificare azioni come promozioni interne o benefit aziendali, ad esempio. Inoltre, semplifica la raccolta di informazioni rilevanti per la presa di decisioni.

Dati da considerare nella valutazione delle performance

Nella valutazione delle prestazionoi bisogna sempre tenere in mente 3 fattori:

I dipendenti devono essere informati e conoscere gli obiettivi che verranno valutati.
È necessario definire i KPI che sono basati su dati e informazioni rilevanti in base alla posizione lavorativa che verrà valutata.
La persona scelta per valutare i dipendenti dev’essere un mentore che li aiuterà a migliorare.

Oltre a ciò bisogna tener conto del fatto che esistono vari metodi di valutazione delle prestazioni lavorative. Si può effettuare una valutazione da parte del supervisore, un’autovalutazione, una valutazione tra colleghi, da parte dei dipendenti al superiore, da parte del cliente, una valutazione a 360 gradi (che include tutto quanto sopra ed è piú completa), una valutazione automatizzata ecc.

Qualunque sia il metodo, al momento di redigere il documento bisogna avere chiari e definiti gli obiettivi del processo di valutazione, conoscere la persona che verrà valutata, proporre soluzioni e non cercare di valutare solo i punti negativi.

I vantaggi della valutazione delle prestazioni

I vantaggi della valutazione delle prestazioni sono moltissimi. I principali sono:

Permette di applicare politiche di compensazione con l’obiettivo di incentivare il raggiungimento degli obiettivi.
Individua errori e problemi nelle posizioni lavorative dei dipendenti.
Migliora la produttività e la predisposizione dei dipendenti.
Migliora le politiche di promozione e avanzamento interno dell’azienda.
Previene, individua e mitiga agenti esterni. L’azienda può offrire aiuto per risolvere problemi personali, ad esempio, offrendo voucher per asili nido a dipendenti che hanno appena avuto figli.

Se cerchi una soluzione globale a 360 gradi per la gestione del personale e per migliorare il clima lavorativo, puoi optare per un software HR come Sesame HR. Non lo conosci? Cosa aspetti?

Effettuare una valutazione delle prestazioni dei lavoratori

Una delle tecniche più diffuse per creare una valutazione delle prestazioni è utilizzare un modello di Excel predefinito, che puoi adattare alle necessità aziendali. Sei interessato a crearlo da zero? Questi sono gli step da seguire per progettarla:

Definisci i criteri di valutazione. Puoi segnalare competenze comportamentali come la puntualità, comportamenti come la leadership o abilità funzionali.
Specifica l’applicazione di criteri per il personale. Puoi valutare competenze come la responsabilità, la leadership, il lavoro di squadra, il rispetto delle norme o l’accettazione delle critiche.
Determina una scala di valutazione delle prestazioni. Usa la scala di Likerts, da 1 a 5, essendo 5 la valutazione più alta.
Crea la valutazione delle prestazioni con qualche strumento. Opta per Google forms o altri strumenti per creare sondaggi di questo tipo che possano essere completati da tutto il personale dell’azienda.
Effettua l’analisi della valutazione delle prestazioni. Inserisci i dati in uno strumento per ottenere tutti i dati insieme e iniziare ad analizzare.
Crea rapporti e trae conclusioni. Automatizza i risultati di ogni lavoratore e prepara rapporti sulle prestazioni lavorative, trae conclusioni e molto altro ancora.

Perché utilizzarla?

L’uso di un modello per la valutazione delle prestazioni ha molteplici benefici sia per l’azienda che per i dipendenti. l vediamoli nel dettaglio.

Standardizzazione

Un modello permette che tutti i dipendenti vengano valutati secondo gli stessi criteri, assicurando che il processo sia equo e coerente. Avere un formato standardizzato evita pregiudizi o differenze di valutazione tra diversi valutatori o reparti.

Chiarezza e trasparenza

I dipendenti possono capire meglio come il loro rendimento viene misurato e cosa ci si aspetta da loro. Questo migliora la comunicazione tra i dipendenti e i loro superiori, poiché tutti conoscono i criteri di valutazione fin dall’inizio.

Identificazione delle opportunità di miglioramento

La valutazione delle prestazioni permette di identificare aree di miglioramento sia a livello individuale che organizzativo. I dipendenti possono ricevere feedback costruttivo, che li aiuta a migliorare le loro prestazioni e a progredire nello sviluppo professionale.

Pianificazione dello sviluppo professionale

Ciò aiuta anche a identificare i dipendenti pronti per le promozioni, gli aumenti di stipendio o le nuove sfide all’interno dell’azienda. Avendo un registro chiaro delle prestazioni di ogni dipendente, i responsabili delle risorse umane possono pianificare meglio la carriera dei dipendenti.

Prese di decisioni basate sui dati

La raccolta di dati sulle prestazioni attraverso un modello permette alle aziende di prendere decisioni consapevoli su formazioni, promozioni e retribuzioni, così come adattare le strategie organizzative per migliorare le prestazioni generali.

Il modello Excel per la valutazione delle prestazioni in sintesi

Questo modello promuove l’uso di una serie di fogli di calcolo in cui si stabiliscono valutazioni sulle attività svolte da ogni dipendente, così come quelle che dovrebbe imparare e sviluppare nel corso della propria carriera professionale. In base ai risultati ottenuti, il personale delle risorse umane può valutare le possibili modifiche allo stipendio, se necessarie, o progettare piani per rafforzare le conoscenze attraverso la formazione.

Per passare all’azione, ti basterà utilizzare il nostro software delle HR, che svolterà l’andamento della tua azienda e ti aiuterà nella compilazione del tuo modello. Inizia subito la prova gratuita!

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