6 de Marzo, 2025

Esistono molti tipi di accordi di confidenzialità, a partire da quello che puoi firmare con il tuo partner investitore, a quello che può firmare ogni membro del tuo staff. Il contratto di riservatezza serve a proteggere le informazioni e la documentazione aziendale sensibile che si condivide con i propri dipendenti. Ti offriamo qui un modello di contratto gratuito di riservatezza per dipendenti che potrai modificare secondo le tue necessità! Aggiungi la strategia, i risultati, lo stato finanziario, le password e tutto ciò che ti serve!

Cos’è un contratto di risevatezza?

Un contratto di riservatezza è un accordo legale in cui le parti coinvolte si impegnano a proteggere e non divulgare informazioni sensibili o confidenziali che vengono condivise nel corso di una relazione lavorativa. Questo tipo di contratto è comune nel mondo del lavoro, quando i dipendenti accedono a informazioni sensibili dell’azienda, o nel settore imprenditoriale, quando due aziende condividono informazioni delicate per valutare possibili affari o collaborazioni.

Lo scopo di un contratto di riservatezza è duplice:

Proteggere le informazioni sensibili che una parte rivela all’altra, garantendo che non saranno utilizzate indebitamente.
Stabilire misure legali per penalizzare qualsiasi violazione dell’accordo.

Quando si utilizza un contratto di riservatezza?

L’uso di un contratto di riservatezza è ampio e si applica in molteplici situazioni in cui una delle parti ha accesso a informazioni confidenziali. Vediamo i casi più comuni in cui viene usato.

Rapporti di lavoro

Quando un’azienda assume un dipendente o un collaboratore, può richiedere la firma di un contratto di riservatezza per garantire che tutte le informazioni sensibili a cui il dipendente ha accesso (dati finanziari, strategie commerciali, proprietà intellettuale, ecc.) non vengano divulgate a terzi durante il rapporto di lavoro o dopo la sua cessazione.

Collaborazioni aziendali

Quando due o più aziende decidono di collaborare, sia in progetti congiunti, fusioni o acquisizioni, di solito condividono informazioni confidenziali durante le negoziazioni. Un contratto di riservatezza garantisce che queste informazioni non verranno utilizzate dalle parti per il loro vantaggio né condivise con terzi.

Start-up e innovazione

In aziende nascenti o progetti innovativi, la protezione della proprietà intellettuale è fondamentale. Un NDA garantisce che idee, brevetti o sviluppi tecnologici non verranno rivelati ai concorrenti o copiati.

Negoziazioni commerciali

Le aziende che negoziano accordi commerciali o contratti di distribuzione di solito condividono informazioni confidenziali (prezzi, strategie di marketing, dati sui clienti) che possono essere protette da un contratto di confidenzialità.

Accordo di riservatezza per i dipendenti

Questo tipo di accordo viene solitamente utilizzato per preservare i dati confidenziali di un’azienda o dei suoi clienti. E quando la motivazione di un dipendente si riduce, se non ha buone intenzioni può utilizzare le informazioni che possiede contro l’azienda. Dopo la firma del documento, il dipendente si impegna a non rivelare dati o fornire informazioni a terzi o persone estranee all’azienda.

Informazioni essenziali

Se vuoi redigere da zero un contratto di riservatezza potrebbe risultarti complesso, per questo ti consigliamo di scaricare questo documento e adattarlo alle esigenze dell’azienda e alle sue attività. Un modello di contratto di riservatezza per dipendenti può essere strutturato in vari modi, ma deve sempre includere le seguenti informazioni:

Le informazioni che non possono essere divulgate e a chi appartiene la proprietà delle informazioni. In questa sezione viene definito cosa si intende per confidenziale.
Indica i periodi di tempo durante i quali verranno rivelate le informazioni e il periodo durante il quale dev’essere mantenuta la confidenzialità.
Includi quali sono i dipartimenti e i dipendenti dell’azienda che possono essere coinvolti.
Menziona ciascuna delle considerazioni che sono legate al contratto di questo tipo, cioè le informazioni relative alla business, al progetto o allo sviluppo tecnologico.
Dettaglia ciascuna delle clausole e condizioni che definiscono: le parti coinvolte, le eccezioni, le possibili sanzioni o i periodi.
Viene anche definita la determinazione della posizione di ciascuna delle parti, in altre parole, quale è la parte divulgante e quale è la parte ricevente.
La firma di entrambe le parti, sia della persona fisica che della persona giuridica.

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