3 de Marzo, 2025

Non sai cos’è la matrice RACI? L’acronimo sta per Responsible (responsabile), Accountable (referente), Consulted (consultato), e Informed (informato) ed è essenzialmente una tabella di assegnazione delle responsabilità utilizzata nel project management che ci permette di distribuire le responsabilità. Questo concetto è importante poichè crea aumenta la motivazione e il livello di coinvolgimento o partecipazione, facilitando la comunicazione tra i membri di un team.

Cos’è il formato RACI?

La matrice RACI è uno strumento di gestione di progetti che serve a definire chiaramente le responsabilità di ciascun membro del team rispetto a ogni compito o consegna.

Quali concetti compongono la matrice RACI?

Il suo nome deriva dalle iniziali delle quattro funzioni principali che assegna:

R (Responsabile). La persona che svolge il lavoro ed è responsabile della sua esecuzione.
A (Accountable). Colui che prende le decisioni finali e assume la responsabilità per il successo o insuccesso.
C (Consultato). Coloro che vengono consultati per la loro esperienza o conoscenza, e forniscono consulenza.
I (Informato). Coloro che devono essere informati sul progresso e sui risultati, ma non partecipano attivamente.

Quali sono i vantaggi della matrice RACI?

Uno dei principali vantaggi offerti dalla matrice RACI lo troviamo nella gestione del carico di lavoro, poiché previene la sovraccarica di lavoro. Vediamo altri 3 vantaggi estremamente rilevanti che ci aiuteranno a portare il coordinamento dei progetti a un altro livello.

Rispetto dei tempi di lavoro

Ciò significa che ogni membro del team sa sempre quale lavoro deve svolgere, perché così è stabilito nel modello della matrice RACI. In questo modo, tutti i progetti e le relative attività si compiono tempestivamente e correttamente. Tutti i componenti conoscono il loro incarico e il tempo in cui devono completare il loro lavoro.

Migliore esecuzione dei compiti

Poiché tutto è pianificato e fissato, c’è meno possibilità di duplicare le attività e stabilire revisioni in ogni momento per avere un feedback migliore sul lavoro svolto. In questo modo, è molto più facile raggiungere gli obiettivi prefissati e le aspettative vengono soddisfatte perché siamo di fronte a una gestione efficiente.

Coordinare progetti di medie o grandi dimensioni

Questo si traduce in una maggiore soddisfazione lavorativa. Quando si tratta di un progetto di dimensioni minori, dettagliare specificamente ogni attività può essere tedioso. E, invece di beneficiarci, l’organizzazione è più complessa e le attività vengono distorte.

D’altra parte, quando si tratta di progetti di grandi dimensioni è bene organizzare al meglio il lavoro e far si che le parti responsabili controllino in dettaglio ciò che sta accadendo. Per permettere che ciò accada puoi farti aiutare da un software HR dedicato!

Come va utilizzato il modello di matrice RACI?

Nelle prossime righe troverai un modello di matrice RACI che potrai scaricare e personalizzare completamente. Ma vediamo come utilizzarlo per ottenerne il massimo funzionamento possibile.

La prima cosa da considerare per un uso corretto del modello di matrice RACI è l’instaurazione di ruoli adeguati per determinare il responsabile, l’approvatore, il consulente e l’informatore.

Sesame HR e la matrice RACI

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