12 de Novembre, 2024

L’aspettativa non retribuita per motivi personali è un diritto del lavoratore che consente di assentarsi dal lavoro per un periodo prolungato senza ricevere stipendio, ma mantenendo il posto di lavoro. Si tratta di una possibilità prevista dalla normativa italiana e da alcuni contratti collettivi, pensata per rispondere a esigenze personali che richiedono tempo e attenzione. Essendo tu il responsabile della sua gestione, pensiamo che ti possa tornare utile una guida al riguardo. Continua la lettura!

Quando si può richiedere l’aspettativa?

Requisiti principali

In Italia, per richiedere l’aspettativa non retribuita per motivi personali, devono essere soddisfatte alcune condizioni:

Servizio continuativo. Il dipendente deve aver lavorato per almeno un anno nella stessa azienda.
Motivazione valida. La richiesta deve essere legata a ragioni personali dimostrabili.
Accordo con l’azienda. La concessione dell’aspettativa è a discrezione del datore di lavoro.

Casi riconosciuti dalla legge

La normativa italiana prevede diverse situazioni in cui è possibile richiedere l’aspettativa:

Cura dei figli. I genitori possono chiedere aspettativa fino ai 12 anni del bambino.
Motivi di salute. Per malattie gravi o per assistere familiari malati.
Istruzione e formazione. Per frequentare corsi di studio o di formazione professionale.
Motivi personali o familiari seri. Per eventi particolari che richiedono l’assenza dal lavoro.

Durata dell’aspettativa non retribuita

Non esiste un limite massimo definito dalla legge per la durata dell’aspettativa, ma solitamente non supera i due anni. La durata può variare a seconda della motivazione e dei contratti collettivi applicabili. Vediamo le condizioni che la distinguono dall’aspettativa retribuita:

Cura dei familiari. Fino a due anni.
Formazione o motivi professionali. La durata è concordata con l’azienda.
Motivi personali seri. La durata dipende dalla discrezione del datore di lavoro.

Quando l’aspettativa può essere rifiutata?

Il datore di lavoro può negare l’aspettativa in determinate circostanze, come:

Servizio insufficiente. Il dipendente non ha maturato abbastanza anzianità lavorativa.
Impatto operativo. L’assenza potrebbe causare difficoltà significative all’azienda.
Richieste frequenti. Il dipendente ha già usufruito di aspettative senza giustificazioni valide.
Periodi critici per l’azienda. Ad esempio, chiusura di bilanci o lanci di nuovi progetti.

Il ruolo del direttore delle risorse umane

Gestire le aspettative non retribuite richiede equilibrio tra le esigenze del lavoratore e quelle aziendali. Ecco i passaggi fondamentali:

Valutare la richiesta. Considera le motivazioni personali del dipendente e verifica l’impatto sull’azienda.
Comunicare la decisione. Spiega con trasparenza l’esito della richiesta, sia in caso di accettazione che di rifiuto.
Pianificare le sostituzioni. Organizza il lavoro per coprire eventuali assenze prolungate.

Sesame HR e la gestione dell’aspettativa non retribuita

Con Sesame HR puoi calcolare automaticamente la durata dell’aspettativa non retribuita per ciascun dipendente, evitando errori o dimenticanze. Questo strumento semplifica la pianificazione delle assenze e garantisce che i diritti del lavoratore siano rispettati. Inoltre, il software HR ti offre una panoramica chiara e organizzata delle richieste di aspettativa e delle assenze del tuo personale. Potrai:

Registrare le richieste e approvarle o rifiutarle in pochi clic.
Monitorare l’impatto di ferie e assenze nella tua azienda.
Pianificare sostituzioni e riorganizzare le attività aziendali con facilità.

Grazie a Sesame HR, la gestione delle aspettative diventa più precisa e trasparente, riducendo il rischio di incomprensioni o errori!

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Cristina Martín

People and Talent Director at Sesame HR | Website | + posts

Professionista con oltre 20 anni di esperienza in diverse aree delle Risorse Umane (selezione, formazione, prevenzione dei rischi, gestione del personale). Esperienza nel reparto gestione: ampia visione del business e delle risorse umane.