1 de Febbraio, 2025

Gestire il personale è già una sfida, ma quando un dipendente commette un’assenza ingiustificata da lavoro la situazione può diventare ancora più complessa. Un’assenza ingiustificata sul lavoro può avere ripercussioni gravi sia per il lavoratore che per l’azienda. Per questo motivo, è essenziale conoscere le normative in merito e capire come affrontare al meglio queste situazioni. Vediamo quindi quali sono le conseguenze legali, come gestire queste situazioni e quali strumenti possono aiutarti a monitorare le assenze.

Le conseguenze legali di un’assenza ingiustificata

Se un lavoratore si assenta senza fornire una motivazione valida, l’azienda può prendere provvedimenti disciplinari, fino ad arrivare al licenziamento. Tuttavia, è fondamentale seguire le regole previste dalla legge italiana:

Codice Civile. Il licenziamento deve essere giustificato e conforme alla normativa italiana, altrimenti il dipendente può impugnarlo e chiedere il reintegro o un risarcimento.
Contratti collettivi. Alcuni settori regolano le assenze con specifiche disposizioni contrattuali, che devono essere rispettate dall’azienda.
Procedure interne. Ogni azienda dovrebbe avere un regolamento chiaro sulle assenze e sulle relative conseguenze per evitare confusione e contestazioni.

Cosa succede in caso di assenza ingiustificata ripetuta?

Se un dipendente si assenta più volte senza giustificazione, l’azienda ha il diritto di procedere con il licenziamento per giusta causa. Questo tipo di licenziamento avviene quando il comportamento del lavoratore è talmente grave da rendere impossibile la prosecuzione del rapporto di lavoro.

Anche in questo caso, però, il datore di lavoro deve seguire una procedura ben definita per evitare problemi legali. Prima di arrivare a licenziare, è consigliabile inviare al dipendente un richiamo ufficiale e dargli la possibilità di fornire spiegazioni.

Come gestire un’assenza ingiustificata in azienda?

Affrontare un’assenza ingiustificata richiede attenzione e metodo. Ecco i passaggi principali da seguire:

Accertarsi dell’assenza. Verificare che il dipendente non abbia comunicato alcun motivo valido per la sua assenza.
Raccogliere prove. Annotare gli orari, raccogliere eventuali testimonianze e documentare la situazione in modo preciso.
Comunicare con il lavoratore. L’azienda deve inviare una lettera formale di contestazione entro 5 giorni lavorativi dalla presa visione dell’assenza.

Quanto tempo si ha per contestare un’ assenza?

La legge prevede un termine di 5 giorni lavorativi per contestare ufficialmente un’assenza ingiustificata. Questo tempo serve all’azienda per raccogliere prove e notificare la contestazione al lavoratore. È importante rispettare questa scadenza per evitare problemi legali e garantire che il procedimento disciplinare sia valido.

Chi viene licenziato per assenza ingiustificata ha diritto alla disoccupazione?

Se un lavoratore viene licenziato per giusta causa, non ha diritto alla disoccupazione. Questo perché il licenziamento per assenza ingiustificata viene considerato una violazione grave del contratto di lavoro, che esclude il diritto all’indennità di disoccupazione.

Tuttavia, se il licenziamento avviene per altre motivazioni meno gravi (ad esempio, un licenziamento per giustificato motivo soggettivo), il lavoratore potrebbe avere diritto alla disoccupazione. Per questo motivo, è fondamentale che l’azienda documenti accuratamente le assenze ingiustificate per evitare contestazioni future.

Il lavoratore licenziato ha diritto al TFR?

Sì, anche se un dipendente viene licenziato per assenza ingiustificata, ha comunque diritto al TFR (Trattamento di Fine Rapporto). Questo perché il TFR è una somma maturata durante il periodo di lavoro e deve essere corrisposta al dipendente indipendentemente dal motivo del licenziamento.

Il TFR comprende:

Quota destinata al fondo pensionistico.
Indennità di fine servizio.
Somma accantonata dall’azienda per il dipendente.

Anche se il lavoratore ha avuto comportamenti scorretti, il datore di lavoro è comunque obbligato a liquidare il TFR nei tempi previsti dalla legge.

Come prevenire e gestire le assenze ingiustificate?

Per evitare problemi legati alle assenze ingiustificate, è fondamentale adottare una politica aziendale chiara e comunicarla a tutti i dipendenti. Alcuni suggerimenti utili:

Definire regole precise. Il regolamento aziendale deve stabilire chiaramente quali sono le conseguenze delle assenze non giustificate.
Monitorare le presenze. Controllare regolarmente gli orari di lavoro aiuta a individuare tempestivamente eventuali problemi.
Agire subito. In caso di assenza ingiustificata, è importante intervenire rapidamente con richiami scritti o provvedimenti disciplinari.

Gestire le assenze ingiustificate con Sesame HR

Monitorare le assenze e gestire i richiami disciplinari può diventare un compito impegnativo, soprattutto in aziende con molti dipendenti. Per questo motivo, strumenti digitali per il reclutamento come Sesame HR possono essere di grande aiuto.

Sesame HR è un software HR per la gestione delle risorse umane che permette di:

Monitorare le presenze in tempo reale
Gestire richiami e avvisi automatici
Archiviare documenti e comunicazioni
Calcolare il TFR e altre spettanze in modo preciso

Grazie a una grafica semplice e piacevole e a funzionalità avanzate, Sesame HR aiuta le aziende a semplificare la gestione del personale, evitando errori e migliorando l’organizzazione aziendale. Vuoi ottimizzare la gestione delle risorse nella tua azienda? Inizia subito la prova gratuita con Sesame HR e scopri tutte le sue funzionalità!

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Cristina Martín

People and Talent Director at Sesame HR | Website | + posts

Professionista con oltre 20 anni di esperienza in diverse aree delle Risorse Umane (selezione, formazione, prevenzione dei rischi, gestione del personale). Esperienza nel reparto gestione: ampia visione del business e delle risorse umane.