Remote working in Italia: vantaggi, svantaggi e consigli pratici

20 de Gennaio, 2025

Il remote working, o lavoro da remoto, sta diventando una realtà sempre più diffusa in Italia. Dopo la pandemia, molte aziende hanno adottato questa modalità in maniera definitiva, riscontrando numerosi benefici ma anche qualche difficoltà. Tra i vantaggi principali ci sono la flessibilità negli orari di lavoro e il risparmio sui costi, come quelli per il trasporto e gli spazi ufficio. Ciononostante, lavorare da casa non è sempre facile, e ci sono diverse sfide da affrontare per rendere lo smart working davvero efficace.

Remote working: le difficoltà

Le principali difficoltà che le aziende devono affrontare nel remote working sono:

Isolamento e disconnessione. Il lavoro a distanza può portare i dipendenti a sentirsi isolati, con un conseguente abbassamento della motivazione e produttività.
Difficoltà nell’equilibrio tra vita lavorativa e vita privata. Lavorare da casa può far svanire i confini tra lavoro e vita personale, rischiando di far bruciare i dipendenti.
Gestione e monitoraggio delle attività. Senza un sistema adeguato, può essere difficile tracciare le performance dei dipendenti e assicurarsi che siano produttivi.

Affrontare le sfide

Per superare queste difficoltà, è fondamentale dotarsi degli strumenti giusti. Un software HR può essere molto utile per gestire il remote working e migliorare l’efficienza. In particolare, Sesame HR offre diverse funzionalità per affrontare con successo queste sfide, come:

Monitoraggio delle attività. Tracciare facilmente le ore lavorative e le performance.
Organizzazione dei meeting. Pianificare riunioni virtuali regolari per mantenere la comunicazione costante.
Comunicazione interna. Promuovere la comunicazione tra il team per evitare l’isolamento.

Inoltre, è fondamentale che le aziende incoraggino un buon equilibrio tra lavoro e vita privata, aiutando i dipendenti a gestire i loro orari in modo sano.

I vantaggi per l’azienda

Il remote working può portare numerosi vantaggi per l’azienda, tra cui:

Riduzione dei costi operativi. Risparmio sui costi legati agli uffici fisici, come le spese per affitti e utenze.
Aumento della produttività. I dipendenti possono lavorare in ambienti più tranquilli, migliorando la concentrazione e la produttività.
Accesso a talenti globali. Grazie alla possibilità di lavorare da qualsiasi luogo, le aziende possono attrarre talenti da tutto il mondo.
Sostenibilità ambientale. Riduzione dei viaggi e dell’inquinamento grazie al minor spostamento dei dipendenti.

L’importanza della tecnologia

La tecnologia è fondamentale per gestire con successo il remote working. Un software HR è la soluzione ideale per semplificare i processi aziendali, migliorare la gestione delle risorse umane e garantire che il team rimanga produttivo. Sesame HR permette di:

Tracciare facilmente le ore lavorative.
Gestire e pianificare i turni di lavoro.
Mantenere la comunicazione tra il team, anche quando lavora a distanza.

La cultura aziendale nel lavoro a distanza

Anche se i dipendenti lavorano da casa, è essenziale mantenere una solida cultura aziendale. Per farlo, è importante:

Promuovere i valori aziendali. Garantire che ogni membro del team senta di appartenere alla mission e ai valori dell’azienda, anche se non sono fisicamente presenti in ufficio.
Mantenere la comunicazione. Utilizzare piattaforme digitali per facilitare il dialogo e la collaborazione, contribuendo a mantenere alta la motivazione del team.
Creare momenti di interazione sociale. Organizzare attività virtuali per favorire il senso di comunità e prevenire l’isolamento.

Remote working in Italia: qualche dato

Nel 2020, circa il 30% dei lavoratori italiani ha svolto almeno una parte del proprio lavoro da casa, rispetto all’8,9% nel 2019. I settori con la maggiore diffusione di lavoro a distanza sono:

Tecnologie dell’informazione e comunicazione (TIC)
Servizi finanziari e assicurativi
Istruzione e ricerca
Servizi professionali, scientifici e tecnici

Questo trend continua anche nel post-pandemia, con molte aziende che scelgono di mantenere il lavoro da remoto come opzione stabile per i propri dipendenti.

Il futuro del lavoro da remoto

Nonostante le sfide, il lavoro da remoto è destinato a restare, anche dopo la pandemia. Le aziende devono prepararsi a questa nuova realtà, sfruttando gli strumenti giusti per gestire il team a distanza. La transizione verso un ambiente di lavoro misto, con parte del team in ufficio e parte a distanza, potrebbe diventare la norma.

Sesame HR: la soluzione per il remote working

Sesame HR è un software progettato per supportare la gestione del lavoro a distanza. Con questo strumento, le aziende possono facilmente:

Gestire il controllo orario dei dipendenti.
Organizzare meeting virtuali.
Gestire la produttività in modo efficiente.

Sesame HR offre anche funzionalità che aiutano a mantenere alta la motivazione dei dipendenti e a promuovere una comunicazione efficace, essenziale per mantenere il team coeso e produttivo.

Se desideri scoprire come Sesame HR può semplificare la gestione del remote working nella tua azienda, richiedi una demo gratuita oggi stesso!

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Cristina Martín

People and Talent Director at Sesame HR | Website | + posts

Professionista con oltre 20 anni di esperienza in diverse aree delle Risorse Umane (selezione, formazione, prevenzione dei rischi, gestione del personale). Esperienza nel reparto gestione: ampia visione del business e delle risorse umane.