5 de Febbraio, 2025

Gestire la perdita di un dipendente è una situazione estremamente delicata. Se il decesso è avvenuto in seguito a un infortunio sul lavoro o a una malattia professionale, il certificato di morte per lavoro diventa un documento essenziale per attivare le procedure legali e previdenziali necessarie. Ma chi deve richiederlo? Quando è obbligatorio? E quali sono i passi da seguire? In questa guida approfondiamo ogni aspetto, per aiutarti a gestire questo processo nel modo più corretto e umano possibile.

Chi rilascia il certificato di morte

Il certificato di morte viene rilasciato dal medico che ha accertato il decesso. Questo documento ufficiale serve a dichiarare la morte di una persona e viene utilizzato per avviare le procedure amministrative e previdenziali. Se la morte è avvenuta in circostanze normali, è il medico curante o di famiglia a rilasciare il certificato. Diverso è il caso di un decesso sul lavoro, in cui potrebbe intervenire anche il medico legale, soprattutto se sono necessarie ulteriori verifiche sulle cause del decesso.

Una volta ottenuto, il certificato deve essere registrato presso l’ufficio anagrafe del comune in cui è avvenuta la morte.

Chi può richiedere il certificato di morte per lavoro?

Non tutti possono richiedere questo documento. In genere, ne hanno diritto:

I familiari diretti. Ovvero, coniuge, figli, genitori, fratelli o sorelle del defunto.
Il legale rappresentante del defunto. Il suo avvocato o un esecutore testamentario.
Chi ha un interesse diretto. Ad esempio, beneficiari di polizze assicurative o enti previdenziali.

Il datore di lavoro non è responsabile della richiesta, ma deve essere a conoscenza della procedura per supportare la famiglia del dipendente e per aggiornare le pratiche aziendali.

Quando è obbligatorio il certificato di morte per lavoro?

Il certificato di morte per lavoro è obbligatorio in tutti i casi in cui il decesso sia avvenuto a causa dell’attività lavorativa. Nello specifico:

Infortuni mortali sul lavoro, come incidenti in cantiere, in fabbrica o in altre situazioni lavorative.
Malattie professionali riconosciute che abbiano portato al decesso.

In questi casi, il documento è essenziale per avviare richieste di risarcimento, accedere alle prestazioni INAIL e tutelare i diritti dei familiari del lavoratore. Il datore di lavoro, pur non essendo tenuto a richiederlo direttamente, deve collaborare con le autorità per garantire che tutto venga gestito secondo la normativa vigente.

Come ottenere il certificato di morte?

Per ottenere il certificato, i familiari devono seguire questi passaggi:

Richiedere il certificato al medico che ha constatato il decesso.
Presentarlo all’ufficio anagrafe del comune dove è avvenuta la morte.
Ottenere eventuali copie per usi legali, assicurativi o previdenziali.

Se il decesso è avvenuto sul luogo di lavoro, potrebbero essere necessarie ulteriori indagini da parte degli enti competenti, come l’INAIL o l’ispettorato del lavoro.

Congedo per lutto: quanti giorni spettano ai dipendenti?

In caso, invece, di lutto familiare, il dipendente ha diritto a un periodo di assenza retribuita. Secondo la legge italiana:

Due giorni di permesso per lutto per la morte di coniuge, figli, genitori o parenti entro il secondo grado (tra cui rientrano suoceri e fratelli).
Durate più lunghe possono essere previste dai contratti collettivi di categoria o dagli accordi aziendali.

Per richiedere il congedo, il lavoratore deve presentare un documento che attesti il decesso, come il certificato di morte o una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà.

Il ruolo del datore di lavoro

Oltre agli aspetti burocratici, la perdita di un collega può avere un forte impatto emotivo su tutto il team. Il datore di lavoro e il reparto HR dovrebbero adottare alcune strategie per affrontare la situazione con sensibilità:

Essere flessibili nell’accettare richieste di permessi e giorni di riposo.
Comunicare con empatia, evitando annunci freddi o impersonali.
Fornire supporto psicologico ai colleghi più colpiti.
Organizzare momenti di ricordo se richiesto dal team.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist at Sesame HR | Website | + posts

Ricardo López vanta una solida carriera nel campo delle risorse umane, eccellendo nell'amministrazione delle paghe, nella gestione delle relazioni sindacali e nella consulenza del lavoro. La sua formazione accademica in diritto del lavoro e risorse umane, unita all'esperienza in aziende come Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR e Grupo Noa's, gli ha permesso di sviluppare una comprensione completa delle dinamiche del lavoro e della gestione del personale.