22 de Novembre, 2024

Organizzare il calendario lavorativo può diventare complicato quando si ha a che fare con le festività soppresse. Questi giorni, che in passato erano festivi, non sono più riconosciuti come tali, ma possono comunque essere recuperati o compensati. Vediamo come imparare a gestirli senza problemi.

Cosa sono le festività soppresse?

Le festività soppresse sono giornate che un tempo erano considerate di riposo obbligatorio, ma che per decisioni legislative sono state rimosse dal calendario ufficiale. Queste includono sia alcune festività religiose sia altre ricorrenze civili, che però possono variare in base alla regione e alle regole aziendali. Conoscerle è fondamentale per chi si occupa di risorse umane o della gestione aziendale.

Le festività soppresse del 2025: quali sono?

Nel 2025, alcune delle festività più comuni che potrebbero rientrare tra quelle soppresse includono:

6 gennaio (epifania). Una giornata tradizionalmente festiva in Italia, ma che in alcune realtà aziendali potrebbe essere gestita come giornata lavorativa.
Feste locali o religiose. Queste dipendono dalla regione o dal comune, e non sempre sono considerate giornate di riposo a livello nazionale.

È fondamentale aggiornare il calendario aziendale e verificare le normative locali o settoriali applicabili.

Come gestire le festività soppresse?

La prima cosa da fare è individuare quali sono le festività soppresse che riguardano la tua azienda. Una volta identificate, puoi decidere come gestirle. Alcune opzioni comuni includono:

Concedere giorni di riposo compensativi.
Recuperare le ore lavorative in altri giorni o con straordinari.
Trasformare queste giornate in ferie aggiuntive.

Una volta decise le modalità di gestione, è fondamentale comunicarle tempestivamente ai dipendenti. La trasparenza aiuta a evitare malintesi e a mantenere un buon rapporto con il personale. Ad esempio, si possono organizzare riunioni o inviare comunicazioni ufficiali per spiegare come saranno trattate le festività.

Pianificare il calendario lavorativo

Conoscere in anticipo il calendario lavorativo ti permette di evitare sorprese e organizzare meglio il lavoro. Ciò si rivela particolarmente utile in aziende con scadenze rigide o dove la continuità operativa è cruciale essenziale. Un buon piano prevede la distribuzione equa delle ore di lavoro, tenendo conto delle festività soppresse e delle esigenze dei dipendenti. Ad esempio, puoi prevedere turni flessibili o permessi extra per compensare le giornate festive soppresse. Se necessario, aggiorna le politiche aziendali per garantire che rimangano equilibrate e rispettose dei diritti dei dipendenti. Per esempio, la revisione del monte ore annuale o l’introduzione di nuove opzioni di riposo.

Gestire al meglio le festività soppresse

Ecco di seguito una serie di consigli per organizzarti al meglio e partire con il piede giusto:

Aggiorna il calendario aziendale. Il primo passo è riflettere le festività soppresse nel calendario aziendale. Questo aiuta tutti a sapere con anticipo cosa aspettarsi e a organizzarsi di conseguenza.
Fai formazione al personale. È importante che i dipendenti capiscano cosa sono le festività soppresse e come vengono gestite. Prepara un apposito piano di formazione e fornisci informazioni tramite riunioni, email e qualsiasi altro canale.

Strumenti come Sesame HR possono essere utilissimi per tenere tutto sotto controllo. Automatizzano la gestione delle festività e ti permettono di concentrarti su aspetti più strategici.

Sesame HR per la gestione di ferie e assenze

Quando si parla di gestione del personale e pianificazione, avere un supporto tecnologico può fare la differenza. Sesame HR è un software HR progettato per semplificare la gestione delle risorse umane, incluso il calcolo e la gestione delle festività soppresse.

In cosa può aiutarti Sesame HR:

Calcolo automatico delle festività soppresse.
Pianificazione e distribuzione del lavoro più semplice.
Monitoraggio delle ore lavorative e dei permessi.

Questo software per ferie e assenze e perfetto per registrare qualsiasi tipo di permesso e ti aiuta ad avere una visione chiara del tuo calendario. Inoltre, potrai automatizzare processi complessi, ridurre il margine di errore e risparmiare tempo prezioso. La piattaforma consente una comunicazione chiara e trasparente con i dipendenti, garantendo una gestione più fluida. Che ne dici? Preparati per il 2025 e affronta il nuovo anno lavorativo con serenità! Inizia la prova gratuita!

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Ricardo López

HR Payroll Specialist at Sesame HR | Website | + posts

Ricardo López vanta una solida carriera nel campo delle risorse umane, eccellendo nell'amministrazione delle paghe, nella gestione delle relazioni sindacali e nella consulenza del lavoro. La sua formazione accademica in diritto del lavoro e risorse umane, unita all'esperienza in aziende come Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR e Grupo Noa's, gli ha permesso di sviluppare una comprensione completa delle dinamiche del lavoro e della gestione del personale.