Schemi di turnazione a rotazione

14 de Ottobre, 2024

Oggi parleremo dei tipi di turni di rotazione esistenti. Innanzitutto, cosa sono i turni di rotazione e quando vengono utilizzati? I turni di rotazione vengono utilizzati quando l’attività di un’azienda è incessante. Questo ci porta a differenziare i turni di rotazione in base alle loro caratteristiche.

A tal proposito, distingueremo tra:

• In primo luogo, turni frazionati: includono un turno mattutino e pomeridiano e i fine settimana liberi.
• In secondo luogo, turni parzialmente frazionati: includono un turno mattutino, un turno pomeridiano, un turno serale, un turno notturno e il sabato.
• Turni continui: indicano una durata continua di 365 giorni all’anno, con turni mattutini, pomeridiani o notturni.

Pertanto, la gestione dei turni di lavoro è cruciale per molte aziende, specialmente quelle che operano 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Esistono vari schemi di turnazione a rotazione che possono essere implementati per garantire la copertura continua e, al contempo, rispettare i diritti dei lavoratori.

Che cosa sono i modelli di turni a rotazione?

Come già accennato, i turni a rotazione sono una realtà in molte aziende sia nel settore pubblico che in quello privato. In questa linea, gli aspetti più importanti sono il capitale umano e il suo funzionamento o le sue prestazioni, che dobbiamo misurare e analizzare. I turni di lavoro a rotazione sono anche una realtà nei sistemi di monitoraggio del tempo di lavoro come Sesame.

Classifichiamo i turni a rotazione così:

• Doppio turno o due turni: un turno mattutino e uno pomeridiano. Normalmente, questi turni si realizzano dal lunedì al venerdì.
• Tre turni: mattina, pomeriggio e notte. Questo tipo di turno può essere effettuato dal lunedì al venerdì o dal lunedì alla domenica.
• Rotazione naturale o inversa: mattina, pomeriggio e notte o notte, pomeriggio e mattina.

Ora, conoscendo questi tipi di turni a rotazione, scopriremo come distribuire l’orario di lavoro in base ad essi. Infatti, una buona organizzazione e un buon software saranno le due chiavi per gestire gli orari di entrata e uscita, le ferie, le assenze e, naturalmente, i turni. In tal senso, avere e creare turni a rotazione su Sesame ci darà sicurezza in termini di pianificazione dell’orario di lavoro e dei programmi di lavoro.

I modelli di turni a rotazione sono schemi organizzativi utilizzati per distribuire equamente il lavoro tra i dipendenti su un periodo di tempo. In questo modo, questi schemi assicurano che ogni lavoratore abbia l’opportunità di lavorare in diversi momenti della giornata e della settimana, riducendo la monotonia e distribuendo equamente le ore notturne e nei fine settimana.

Benefici dei modelli di turni a rotazione

• Prima di tutto, equità: assicurano una distribuzione equa del lavoro tra tutti i dipendenti.
• Varietà: offrono una varietà di orari che può aiutare a mantenere la motivazione dei lavoratori.
• Riduzione dello stress: alternare i turni può ridurre lo stress associato a lavorare sempre negli stessi orari, specialmente i notturni.
• Bilanciamento lavoro-vita personale: permettono una migliore gestione del bilanciamento tra vita lavorativa e privata.

Modello 4×3

È un modello di lavoro che genera un po’ di confusione perché accumula giornate lavorative fino a 10 ore lavorative. Di solito è legata ad alti livelli di produzione e produttività. In questo scenario si lavora 3 o 4 giorni durante la settimana, con giorni lavorativi più lunghi, e il resto dei giorni della settimana saranno liberi.

Caratteristiche

• Giorni di lavoro: 4
• Giorni di riposo: 3
• Orario giornaliero: solitamente più lungo, ad esempio 10-12 ore

Vantaggi

1. Periodi di riposo prolungati: i dipendenti beneficiano di un lungo periodo di riposo, ideale per recuperare energia.
2. Meno trasferte: riduce il numero di giorni in cui i dipendenti devono recarsi al lavoro.

Modello 5×2

In questo caso, ad esempio, i turni di mattina o di pomeriggio possono essere svolti dal lunedì al venerdì, oppure a rotazione dal lunedì al venerdì. In alternativa si avranno due giorni liberi e cinque giorni lavorativi.

Caratteristiche

• Giorni di lavoro: 5
• Giorni di riposo: 2
• Orario giornaliero: 8 ore standard

Vantaggi

1. Routine prevedibile: fornisce una routine settimanale stabile e prevedibile.
2. Compatibilità: ben si adatta a molte attività aziendali e commerciali.

Modello 6×2, formule diverse e 8 giorni

Si lavora sei giorni di mattina, di pomeriggio o di notte e per quei sei giorni lavorati, ci saranno due giorni di riposo.

Nella tabella seguente, si può vedere un esempio:

Questo modello di turni consecutivi viene creato con 8 dipendenti e 2 per turno, e abbiamo tre turni diversi M mattina, N notte e P pomeriggio. In questo modo due dipendenti condividono sempre lo stesso turno di rotazione.

Un fine settimana di lavoro

Questo tipo di turni di lavoro è caratterizzato da un massimo di 12 ore il sabato e la domenica.

Caratteristiche

• Giorni di lavoro: solitamente sabato e domenica
• Giorni di riposo: feriali
• Orario giornaliero: variabile, spesso 8-12 ore

Vantaggi

1. Flessibilità per gli impegni settimanali: ideale per chi ha necessità di avere i giorni feriali liberi.
2. Migliore gestione del tempo: permette di concentrare le ore lavorative in un breve periodo.

Quattro giorni di lavoro e quattro giorni di riposo

Stiamo parlando di quei casi in cui i dipendenti di solito lavorano per quattro giorni consecutivi e circa 12 ore al giorno. In cambio, dopo questi quattro giorni, i dipendenti avranno altri 4 giorni di riposo ininterrotto.

Quattro giorni di lavoro e uno o due giorni di riposo

Se i dipendenti lavorano quattro giorni 12 ore al giorno, avranno due giorni liberi. In caso contrario, se i turni di lavoro sono di 8 ore per quattro giorni, il dipendente avrà un giorno libero. Il primo caso si riscontra solitamente in aziende del settore industriale con scarsa attività fisica. Nel secondo caso, parliamo di aziende che vogliono essere aperte tutti i giorni della settimana.

Lavorare per giorni liberi specifici

Questo tipo di turno di lavoro è particolarmente comune nelle aziende industriali, dove i giorni di riposo sono di solito sia durante la settimana che nel weekend. Questo tipo di turno a rotazione si riscontra solitamente nelle fabbriche e nel settore industriale.

Caratteristiche

• Giorni di lavoro: variabili
• Giorni di riposo: personalizzati
• Orario giornaliero: flessibile

Vantaggi

1. Personalizzazione: offre la massima flessibilità per i dipendenti.
2. Soddisfazione del personale: migliora la soddisfazione e la motivazione dei lavoratori.

Turni notturni

È il classico caso dei lavori stagionali. I lavoratori sono spesso persone che hanno bisogno di combinare questo lavoro con particolari situazioni personali o turni mattutini.

Caratteristiche

• Orario di lavoro: solitamente dalle 22:00 alle 6:00
• Giorni di lavoro: variabili

Vantaggi

1. Copertura continua: essenziale per attività che non possono interrompersi.
2. Compensazioni: spesso i turni notturni prevedono maggiorazioni salariali.

Lavoro di squadra o”continentali”

Questo tipo di turno di solito esiste in situazioni di lavoro di squadra. Si tratta di turni consecutivi e a rotazione di 7 giorni per 8 ore o 4 giorni per 12 ore, dopo che i dipendenti in genere hanno due o tre giorni liberi.

Caratteristiche

• Squadre: 3 o 4 squadre che coprono 24 ore
• Turni: alternanza tra mattina, pomeriggio e notte

Vantaggi

1. Efficienza: garantisce una copertura continua e senza interruzioni.
2. Equità: equa distribuzione dei turni tra i dipendenti.

Come organizzare i turni di lavoro e le loro registrazioni?

Di fronte a vari turni di rotazione, ci si può chiedere:

• Sto rispettando i requisiti legali?
• Come faccio ad assegnare i giorni liberi corrispondenti ai dipendenti senza commettere errori?
• Come devo pianificare gli orari del mio team se tutto deve essere operativo?
• Come posso assegnare quotidianamente i turni a tutti i dipendenti?

La risposta a tutte queste domande si trova in Sesame e nella sua funzionalità di registrazione dei giorni lavorativi per turni, poiché lo strumento consente di creare e organizzare tutti i turni di lavoro e gli orari di lavoro in modo facile e, soprattutto, flessibile.

Tutto questo in un ambiente interattivo che permetterà di gestire correttamente ogni turno di lavoro in azienda.

Pianificazione

1. Software di gestione: utilizzare software specializzati per pianificare e monitorare i turni, riducendo errori e aumentando l’efficienza.
2. Calendario condiviso: creare un calendario condiviso accessibile a tutti i dipendenti per trasparenza e chiarezza.

Comunicazione

1. Aggiornamenti regolari: informare regolarmente i dipendenti sui loro turni e su eventuali modifiche.
2. Feedback: raccogliere feedback dai dipendenti per migliorare continuamente la gestione dei turni.

Conformità alle normative

1. Leggi sul lavoro: assicurarsi che i turni rispettino le leggi e i regolamenti sul lavoro, inclusi i periodi di riposo obbligatori.
2. Salute e sicurezza: tenere in conto l’impatto dei turni sulla salute e sicurezza dei dipendenti, offrendo supporto dove necessario.

Monitoraggio e analisi

1. Reportistica: generare report regolari per analizzare l’efficacia dei turni e identificare aree di miglioramento.