8 de Febbraio, 2025

Lasciare un lavoro non è solo una questione di comunicazione: ci sono regole precise da rispettare, e il preavviso di dimissioni è uno degli aspetti più importanti da tenere in conto. Come funziona esattamente? Quanti giorni servono? E cosa succede se non lo rispetti? In questa guida completa, troverai tutte le informazioni necessarie per affrontare le dimissioni in modo corretto e senza problemi. Cominciamo!

Cos’è il preavviso di dimissioni?

Cominciamo con una specifica essenziale: il preavviso di dimissioni è il periodo che deve intercorrere tra la comunicazione della propria intenzione di lasciare il lavoro e l’effettiva cessazione del rapporto lavorativo. È una tutela sia per il datore di lavoro, che ha il tempo di trovare un sostituto, sia per il lavoratore, che evita penalizzazioni economiche.

La durata del preavviso varia in base a diversi fattori. I principali sono:

Il contratto collettivo nazionale di lavoro (CCNL) applicato.
L’anzianità di servizio del dipendente.
Il livello di inquadramento e la tipologia di lavoro svolto.

Dare il giusto preavviso è fondamentale per concludere il rapporto lavorativo in modo corretto e rispettoso, evitando trattenute sullo stipendio o altre conseguenze.

Quanti giorni di preavviso devo dare?

Non esiste una risposta unica valida per tutti. Il periodo di preavviso dipende dal contratto di lavoro e dalla categoria professionale. In generale, il CCNL di riferimento stabilisce la durata del preavviso, che può variare da 15 giorni a diversi mesi.

Ecco alcuni esempi pratici di preavviso per le dimissioni:

Abbiamo:

Impiegati con meno di 5 anni di servizio, dovranno dare circa 15 giorni di preavviso.
Impiegati con più di 5 anni di servizio, dovranno circa 30 giorni.
Dirigenti. A loro toccano da 2 a 6 mesi di preavviso, a seconda del contratto.
Operai. Hanno un preavviso solitamente più breve, variabile in base al settore.

Se non conosci il periodo di preavviso che devi rispettare, puoi controllarlo nel tuo contratto di lavoro o chiedere al dipartimento di risorse umane della tua azienda.

Come si calcolano i giorni di preavviso?

Il calcolo dei giorni di preavviso segue alcune regole ben precise:

Il giorno in cui presenti le dimissioni non si conta. Il conteggio parte dal giorno successivo.
Festivi e domeniche rientrano nel calcolo, a meno che il contratto non dica il contrario.
Le ferie non sospendono il preavviso. Se prendi giorni di vacanza durante il preavviso, il conteggio continua comunque.
Il preavviso deve essere lavorato. Non puoi assentarti senza autorizzazione, a meno che l’azienda non ti esoneri dal lavorarlo.

Esempio pratico di calcolo

Se il tuo preavviso è di 30 giorni e consegni le dimissioni il 1° marzo, il conteggio parte dal 2 marzo e il tuo ultimo giorno di lavoro sarà il 31 marzo.

Cosa succede se non rispetto il preavviso?

Se non rispetti il preavviso, l’azienda può applicare delle sanzioni economiche. In particolare:

Ti verrà trattenuto dallo stipendio un importo pari ai giorni di preavviso non lavorati.
Se l’azienda lo ritiene necessario, potrebbe richiedere un risarcimento danni per il mancato rispetto del contratto.

Tuttavia, in alcuni casi il datore di lavoro può decidere di rinunciare al preavviso e lasciarti andare subito, senza penalizzazioni per te. Questo accordo deve essere formalizzato per evitare fraintendimenti.

Come comunico le dimissioni nel modo giusto?

Dal 2016 la procedura di dimissioni deve essere fatta esclusivamente online, tramite il sito del ministero del lavoro o con l’aiuto di un intermediario (CAF, patronati, consulenti del lavoro).

Inviare le dimissioni in 4 step

Accedi al sito del ministero del lavoro con SPID o CIE.
Compila il modulo di dimissioni, inserendo i dati richiesti.
Indica la data di decorrenza delle dimissioni tenendo conto del preavviso.
Invia la comunicazione. Il sistema trasmetterà la notifica direttamente all’azienda.

Dopo l’invio, l’azienda riceverà la comunicazione e procederà con la gestione della tua uscita.

Come rendere il processo più facile?

Se gestisci un’azienda o lavori nelle risorse umane, monitorare il preavviso di dimissioni dei dipendenti può essere complicato. Per questo, molte aziende si affidano a software HR che automatizzano il calcolo e la gestione delle dimissioni.

Un software dedicato può:

Calcolare automaticamente il periodo di preavviso.
Gestire le dimissioni in modo centralizzato.
Archiviare tutta la documentazione relativa ai dipendenti.
Monitorare le scadenze per evitare errori o dimenticanze.

Gestire il preavviso di dimissioni con Sesame HR

Se vuoi rendere la gestione delle dimissioni più semplice ed efficace, Sesame HR è la soluzione ideale. Sesame HR è un software avanzato per la gestione delle risorse umane, pensato per automatizzare tutti i processi legati al personale, inclusa la gestione delle dimissioni e del preavviso.

Funzioni specifiche per il preavviso

Sesame HR include:

Calcolo automatico del preavviso. Inserisci la data delle dimissioni e il software determina automaticamente l’ultimo giorno di lavoro.
Monitoraggio delle scadenze. Evita ritardi e sanzioni grazie a notifiche e promemoria.
Gestione dei documenti centralizzata. Archivia le lettere di dimissioni e le comunicazioni aziendali in un unico spazio digitale.
Analisi e reportistica. Tieni sotto controllo il turnover e ottimizza la gestione del personale.

Perché scegliere Sesame HR?

Sesame HR si distingue poichè:

Automatizza i processi HR e riduce gli errori.
Migliora la comunicazione interna tra dipendenti e HR.
Semplifica la gestione delle dimissioni e del preavviso.
Accessibile ovunque grazie alla piattaforma cloud.

Grazie a Sesame HR, puoi risparmiare tempo e gestire al meglio il personale. Prova subito la piattaforma e scopri come può semplificare il tuo lavoro!

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★★★★☆

Iris Serrador

People Partner at Sesame HR | Website | + posts

Orientata al cliente interno ed esterno, specializzata in definizione ed implementazione di politiche HR e nella gestione, selezione e fidelizzazione dei talenti. Capacità di leadership, comunicazione, negoziazione, organizzazione e coordinamento di team. Esperienza di oltre 12 anni nelle risorse umane.