Rapporti sulle prestazioni lavorative necessari a un dipartimento HR

29 de Agosto, 2024

Uno degli aspetti chiave per la crescita di un’azienda è la performance lavorativa della sua forza lavoro. È chiaro che le aziende devono fornire gli strumenti necessari ai lavoratori per dare il meglio di sé, ma anche i dipendenti devono dare il meglio di sé.

Una delle missioni affrontate dal dipartimento delle risorse umane è l’analisi delle prestazioni, e per questo, possono contare sull’inestimabile aiuto dei rapporti sulle prestazioni di lavoro. Grazie ad essi, è possibile fare una radiografia della realtà dell’azienda e analizzare cosa funziona e cosa no.

Con lo strumento di gestione delle attività di Sesame, si possono facilmente ottenere rapporti sulle prestazioni lavorative e misurare la produttività dei dipendenti.

Che cos’ è la performance lavorativa?

Le prestazioni lavorative possono essere definite come la somma della produttività e della qualità del lavoro di ciascun dipendente. Misurando questa variabile, il dipartimento HR sarà in grado di collocare i dipendenti nella posizione che meglio si adatta al loro profilo.

Serve anche a migliorare i processi svolti in azienda, rafforzare le debolezze o mantenere la motivazione del personale, il che dovrebbe comportare una maggiore produttività e una maggiore qualità del lavoro in ciascun dipartimento.

Tipi di rapporti sulle prestazioni del lavoro

Ci sono molti aspetti che influenzano le prestazioni del personale, quindi il team delle risorse umane dovrebbe analizzare diversi parametri per avere un’idea realistica di come sia la situazione. A tal fine, gli obiettivi o gli indicatori KPI dell’azienda possono essere utilizzati come punto di partenza.

Rapporti sulle prestazioni

Analizzano e valutano le attività svolte. Per essere utili, devono essere facili, con una serie di standard o parametri che indicano se un lavoratore o un team ha raggiunto gli obiettivi prefissati.

L’utilizzo di criteri oggettivi facilita il confronto dei dati con i rapporti o i periodi precedenti. Se si introducono criteri soggettivi, le valutazioni delle prestazioni possono essere distorte dalla simpatia o dall’astio verso una persona, dai risultati più recenti, ecc.

Il successo nel completamento delle attività può essere incluso nei rapporti sulle prestazioni. Si tratta di un dato oggettivo, che può essere analizzato utilizzando software per le risorse umane come Sesame. Questo tipo di strumento consente di assegnare attività ai lavoratori e calcola anche, tra le altre cose, quanto tempo effettivamente impiegano per completare queste attività e assegna il costo orario di ciascun dipendente.

Rapporti sul personale

Sono molto interessanti per le aziende in rapida crescita, ma anche per rilevare le carenze. Un rapporto sul personale può riflettere il tasso di crescita di un’azienda, che rivelerà se le attività di onboarding o di team building devono essere rafforzate; ma indicherà anche quanto tempo ci vuole per coprire un posto vacante. Non occupare i posti vacanti è un freno alla produttività e può essere un avvertimento per le risorse umane. Un’altra informazione da prendere in considerazione nei rapporti sul personale è il tasso di turnover, che mostra il grado di soddisfazione del personale. Dovrebbe essere inferiore al 5%.

Rapporto sull’assenza e assenteismo

Questo tipo di rapporto permette di analizzare in quali momenti o in quali dipartimenti ci sono più assenze, il tasso di assenteismo non giustificato o le cause di tali assenze. Da ciò possono essere adottate misure per prevenire l’assenteismo o i periodi di alto assenteismo. Le assenze per infortunio sul lavoro devono essere prese in considerazione separatamente. Se aumentano, le risorse umane devono concentrarsi sulla prevenzione dei rischi.

Rapporto sull’anzianità

Questo è il rapporto sull’anzianità del personale. È un valore spesso associato alla motivazione del personale, poiché un lavoratore non motivato cercherà un’alternativa di lavoro più soddisfacente; ma riflette anche la capacità dell’azienda di trattenere i talenti.

Rapporto sullo stipendio

Con questi rapporti, HR può calcolare lo stipendio medio del personale lo stipendio per ruolo o dipartimento e confrontarlo con il mercato. La fascia retributiva di ciascun dipartimento o i potenziali divari retributivi tra uomini e donne saranno mostrati in questo tipo di rapporti. 

Rapporto sull’età

Risorse Umane ha un database con il profilo di ogni lavoratore, e da esso può essere creato un rapporto sull’età. Conoscere l’età media della nostra forza lavoro o la fascia di età principale dei nostri dipendenti è molto interessante per le prestazioni lavorative. Una forza lavoro giovane e inesperta o un team di veterani, che trova difficile adattarsi ai cambiamenti, possono essere un freno alle prestazioni lavorative dell’organizzazione.

Da questi rapporti sulle prestazioni lavorative che si possonofacilmente creare con Sesame HR, il team HR avrà un tempo più facile per analizzare le esigenze della vostra forza lavoro, i suoi punti di forza e di debolezza. 

Con i dati raccolti attraverso questi rapporti e il software di gestione delle attività utilizzato, sarà più facile aggiungere tutti i miglioramenti necessari per aumentare ulteriormente le prestazioni della forza lavoro e moltiplicare la produttività dell’organizzazione.