Guida completa alla gestione della banca delle ore di lavoro

30 de Agosto, 2024

Cos’è una banca ore? È la stessa cosa di un permesso retribuito recuperabile? Esiste una normativa specifica in materia? Il significato di banca ore si riferisce a un giorno lavorativo in cui il tempo è distribuito uniformemente ed è adattato quando c’è un volume di lavoro più alto. In seguito, il lavoro straordinario è compensato durante i periodi di minore domanda di lavoro. 

Come viene raggiunto l’accordo di scambio orario?

Un programma di lavoro definisce l’orario di lavoro per il quale i dipendenti sono assunti e la giornata lavorativa è stabilita nel contratto collettivo di lavoro. Pertanto, la durata legale della giornata lavorativa è stabilita nei loro accordi o contratti, ed è specificata la quantità massima di ore di lavoro a settimana.

Lo Statuto dei lavoratori stabilisce se tali orari di lavoro sono distribuiti su base irregolare o regolare o se i dipendenti e i loro datori di lavoro sono d’accordo. In ogni caso, la distribuzione delle ore deve essere presente in forma scritta nel contratto ed entrambe le parti, il dipendente e il datore di lavoro, devono essere a conoscenza di questo accordo. Questo è indicato come “banca ore” o “permesso retribuito recuperabile”.

In quali aziende è consigliabile concordare una banca ore?

Generalmente, questo tipo di distribuzione della giornata lavorativa può essere conveniente in tutti i settori. Tuttavia, nei settori in cui vi è un picco stagionale più elevato, il ritmo di lavoro e di produzione può essere diverso a seconda del periodo dell’anno, la banca ore rende più facile ottimizzare le giornate di lavoro.

Un sistema di orario flessibile consente di suddividere in modo irregolare una percentuale delle ore della giornata lavorativa. Vale a dire che utilizzando un modello Excel o uno strumento, le ore lavorate e non lavorate durante i mesi vengono calcolate, creando saldi orari positivi e negativi.

Quali sono i requisiti minimi per l’istituzione di una banca ore?

In linea di principio, un massimo del 10% della giornata lavorativa del dipendente può essere distribuito e tale divisione deve essere rispettata tra i giorni lavorativi del dipendente. Se ai dipendenti viene chiesto di lavorare in un giorno non lavorativo, non si tratta di una distribuzione irregolare delle ore, ma piuttosto di una modifica delle loro condizioni di lavoro.

Un’altra condizione fondamentale per l’attuazione della banca ore in azienda è che il giorno lavorativo massimo, il periodo di riposo tra i giorni lavorativi e il periodo di riposo settimanale deve essere rispettato.

Come automatizzare una banca ore e semplificarne la gestione?

Gli strumenti di suite come Sesame consentono di automatizzare il numero di ore e ottimizzare questa funzionalità senza causare scervellamenti al team HR. Si tratta di una funzionalità in cui tutti i dipendenti hanno accesso alle informazioni sulla banca ore. Mostra le ore effettive, gli straordinari, le ore compensate per i giorni liberi, le ore compensate finanziariamente e il saldo totale degli straordinari.

Questa app di timbratura definisce un sistema di regole in base al contratto collettivo di lavoro dell’azienda e tiene conto dei turni notturni, dei giorni festivi lavorati o delle ore lavorate al di fuori del normale orario di lavoro. In questo senso, sia l’azienda che l’amministratore possono tracciare in dettaglio il “bonus” generato grazie all’insieme di regole stabilite e ai tempi di entrata e uscita dei dipendenti in modo che possano essere completamente compensati.

Dal punto di vista del dipendente, disporre di uno strumento completo come Sesame che rende così facile la gestione della propria fascia oraria consente di richiedere la modalità di retribuzione desiderata, evitando noiose procedure. In questo modo, i tuoi dipendenti sono consapevoli del loro saldo di straordinari in ogni momento e possono autogestire meglio il loro tempo.

Cosa fare con gli straordinari nella banca ore?

Il dipartimento Risorse Umane può monitorare gli straordinari effettuati o se i dipendenti hanno lavorato meno ore e monitorarli nella banca ore. Se c’è un eccesso di ore di lavoro i dipendenti possono goderne come giorni liberi (giorni di sostituzione) o addirittura farli pagare come straordinari. D’altra parte, se i dipendenti hanno lavorato meno ore possono compensare l’azienda lavorando più ore nei prossimi mesi. Un’altra opzione è che gli straordinari siano liquidati alla fine dell’anno.

Quando si impostano orari e turni dei dipendenti, è importante bilanciare i congedi dei dipendenti, le ferie e i saldi della banca ore. Infatti, eseguire questa attività manualmente è un carico di lavoro extra che si può risparmiare al team HR digitalizzando il dipartimento HR. Lavorare con un software di gestione del tempo che ha questa funzionalità significa un monitoraggio automatico della banca ore in modo che il dipartimento Risorse Umane possa concentrarsi su ciò che è davvero importante: prendersi cura del proprio team.

Ricardo López

HR Payroll Specialist at Sesame HR | Website | + posts

Ricardo López vanta una solida carriera nel campo delle risorse umane, eccellendo nell'amministrazione delle paghe, nella gestione delle relazioni sindacali e nella consulenza del lavoro. La sua formazione accademica in diritto del lavoro e risorse umane, unita all'esperienza in aziende come Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR e Grupo Noa's, gli ha permesso di sviluppare una comprensione completa delle dinamiche del lavoro e della gestione del personale.

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