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Come gli automatismi aziendali migliorano la produttività del team
Scopri i vantaggi degli automatismi aziendali e le migliori soluzioni per rendere la tua azienda più competitiva!
Hai bisogno di aiuto?
Miguel Ángel Díaz
HR Consultant
13 de Febbraio, 2025
Capita che il tuo team perda tempo in attività ripetitive e poco produttive? Ti sei mai chiesto quanto potresti risparmiare automatizzando alcuni processi? Gli automatismi aziendali sono la chiave per un flusso di lavoro più rapido ed efficiente! Come funzionano esattamente? Quali processi puoi automatizzare? E quali strumenti possono aiutarti? Scopriamolo insieme!
Automatismi aziendali: tre motivi per adottarli
L‘automazione aziendale non è solo una moda, ma una necessità per le aziende che vogliono crescere e rimanere competitive. Vediamo tre motivi fondamentali per cui ogni impresa dovrebbe adottare processi automatizzati.
Risparmio di tempo
Le attività ripetitive come la gestione delle presenze, l’inserimento dati o l’invio di report possono essere affidate a sistemi automatizzati. Questo significa che il tuo team può concentrarsi su compiti ad alto valore aggiunto, come la pianificazione, l’innovazione e il supporto ai clienti.
Meno errori e più precisione
Quando i processi sono manuali, il rischio di errori è alto: dimenticare di aggiornare un file, sbagliare un calcolo o perdere dati importanti. Gli automatismi riducono drasticamente questi problemi, garantendo maggiore affidabilità e coerenza nelle operazioni aziendali.
Miglior organizzazione e comunicazione
L’automazione aiuta anche a mantenere tutto sotto controllo. I software HR, per esempio, permettono di gestire ferie, permessi e turni con un solo clic, evitando incomprensioni e sovrapposizioni.
L’aumento della produttività
Uno dei vantaggi più evidenti dell’automazione è l’incremento della produttività. Ma in che modo? Vediamo alcune aree che possono giovarne.
Gestione del tempo e pianificazione
Un software HR automatizzato può aiutarti a:
- Monitorare le ore di lavoro in modo preciso.
- Organizzare i turni senza confusione.
- Programmare ferie e permessi senza dover inviare decine di email.
Assunzioni e onboarding più rapidi
Hai mai pensato a quanto tempo si perde nella selezione del personale? Un sistema automatizzato può gestire candidature, pianificare colloqui e inviare documenti ai nuovi assunti senza bisogno di intervento manuale.
Reportistica e analisi in tempo reale
Grazie all’automazione, puoi accedere a report dettagliati sulla produttività aziendale, il turnover del personale e l’andamento dei costi. Questo ti permette di prendere decisioni basate su dati concreti, senza dover passare ore a raccoglierli manualmente.
Quali processi aziendali puoi automatizzare?
Non tutti i processi aziendali hanno bisogno di essere automatizzati, ma alcuni sono particolarmente adatti. Ti consigliamo di concentrarti sui seguenti.
Gestione delle risorse umane
Le funzioni che più ne hanno bisogno sono:
- Registrazione delle presenze e gestione dei turni.
- Automazione delle richieste di ferie e permessi.
- Archiviazione e gestione dei documenti contrattuali.
Amministrazione e contabilità
Qui sono ripetitivi:
- Fatturazione elettronica e pagamenti automatici.
- Elaborazione delle buste paga.
- Creazione e invio di report finanziari.
Customer service
Le funzioni da ottimizzare in questo caso sono:
- Chatbot per rispondere alle domande frequenti.
- Automazione delle email di follow-up
- Sistemi di ticketing per gestire le richieste dei clienti
Gestione della comunicazione interna
In questo caso possiamo automatizzare:
- Notifiche per scadenze e riunioni.
- Piattaforme centralizzate per la condivisione di informazioni.
- Flussi di approvazione digitali per documenti e decisioni.
Come applicare gli automatismi?
Ora che hai visto i vantaggi dell’automazione nella teoria, è il momento di passare alla pratica e capire come implementarla nella tua azienda. Ecco i passi chiave:
Analizza i processi attuali
Prima di automatizzare, devi capire quali attività sono ripetitive e richiedono più tempo. Coinvolgi il tuo team per identificare i punti critici.
Scegli gli strumenti giusti
Non tutti i software sono uguali. Scegli una piattaforma che sia intuitiva, scalabile e adatta alle esigenze della tua azienda.
Testa e ottimizza
Inizia con un piccolo gruppo di utenti per valutare i benefici dell’automazione. Raccogli feedback e fai gli aggiustamenti necessari.
Forma il tuo team
L’adozione di nuove tecnologie richiede un periodo di adattamento. Assicurati che il tuo team riceva la formazione necessaria per utilizzare al meglio gli strumenti automatizzati.
L’automazione è un processo continuo
Ricorda che l’automazione non è un punto di arrivo, ma un processo in continua evoluzione. Le esigenze aziendali cambiano, e con esse anche gli strumenti e le tecnologie disponibili. Monitora costantemente i risultati, ascolta il feedback del tuo team e ottimizza i processi per ottenere il massimo dai tuoi automatismi aziendali.
Sesame HR: Il tuo alleato per gli automatismi aziendali
Se stai cercando un software HR per semplificare la gestione delle risorse umane e introdurre gli automatismi aziendali, Sesame HR è la soluzione ideale. Sesame HR è una piattaforma pensata per aiutare le aziende a ottimizzare la gestione del personale, riducendo il carico amministrativo e migliorando l’organizzazione interna.
Le sue funzioni di punta
Grazie a Sesame HR, puoi automatizzare diversi aspetti della gestione HR, tra cui:
- Monitoraggio delle presenze e gestione turni. Dimentica fogli Excel e badge, tutto avviene in automatico!
- Gestione di ferie e permessi. I dipendenti possono richiederli online, e le approvazioni avvengono in un clic.
- Reportistica avanzata. Analizza in tempo reale l’andamento della produttività aziendale.
- Automazione della documentazione. Archivia contratti, buste paga e certificati in modo sicuro e accessibile.
Vantaggi di Sesame HR per la tua azienda
Sesame Hr è un software che può apportare numerosi vantaggi al tuo ambiente di lavoro. I principali sono:
- Maggiore efficienza. Riduci il tempo speso in attività amministrative.
- Meno errori. I processi automatizzati minimizzano gli sbagli umani.
- Migliore organizzazione. Un’unica piattaforma per gestire tutto il ciclo di vita del dipendente.
L’ uso di un software come Sesame HR non solo semplifica il lavoro del tuo team HR, ma migliora l’intera gestione aziendale. Che aspetti? Inizia subito la prova gratuita!
Esperto professionista di Risorse Umane con esperienza nella creazione di comunità collaborative di leader delle HR. In qualità di fondatore del HR Club e della HR Community, adopero i miei oltre 15 anni di esperienza per ottimizzare il panorama professionale nella leadership delle HR.
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Sono Mireya Ruiz, consulente di
Risorse Umane presso Sesame HR. Prenota un incontro con il mio team per ricevere assistenza.
