10 de Aprile, 2025

La selezione del personale è un lungo processo costituito da fino a otto fasi. Per prendere la decisione giusta, il team delle risorse umane deve rispettarli tutti. Siamo qui per presentarti gli strumenti adeguati per coprirli ed aiutarti a concludere il processo di assunzione scegliendo la persona giusta. Eccoti la guida infallibile per un’attrazione dei talenti ottimale!

Acquisire il talento giusto è la chiave più importante per la crescita… La selezione era, e rimane, la nostra azione più importante.
Marc Bennioff

L’ attrazione dei talenti step by step

Identificazione delle esigenze di reclutamento

Qualsiasi processo di attrazione dei talenti inizia allo stesso modo: identificando le tue necessità e quelle aziendali. È il caso di attuare una sostituzione o di creare un nuovo posto di lavoro? Quanto durerà la nuova assunzione? Rispondendo a queste domande, si può optare per una promozione interna o l’assunzione di personale nuovo.

Descrizione e valutazione del posto di lavoro

In base alle esigenze rilevate nella prima fase, si descriverà il posto vacante. È fondamentale che nella sua descrizione compaiano sia le mansioni legate alla posizione che le competenze richieste. È anche opportuno definire l’esperienza, la formazione minima del dipendente, lo stipendio e lo schema gerarchico.

Scegliere lo strumento di ricerca

Scegliere lo strumento di head hunting appropriato permetterà alle aziende di raggiungere il giusto target di candidati. I portali più popolari, le agenzie interinali, il passaparola o il sito web aziendale vanno bene, ma ci sono due opzioni più interessanti, in particolare. La prima è rappresentata dai portali o i media specialistici nel settore; la seconda è il passaparola e le raccomandazioni dei lavoratori stessi. Detto ciò, la promozione interna risulta essere spesso la migliore delle opzioni.

Pubblicare un’offerta di lavoro allettante

Per l’attrazione dei talenti è fondamentale che l’offerta sia alletante. Bisogna essere il più precisi possibile, specialmente in relazione alle caratteristiche desiderate: competenze, formazione ed esperienza.

Ricezione e screening delle candidature

Avere un proprio software di assunzione è il modo migliore per ricevere i curriculum e portare avanti le varie fasi del processo di assunzione. In una prima selezione saranno scartate le candidature che non corrispondono a quanto indicato nell’offerta. Successivamente si applicheranno altri filtri più specifici, fino a scegliere i profili che si adattano di più a quanto richiesto nell’offerta.

Test e colloqui

Se il numero dei candidati è elevato, nel processo di selezione del personale si possono includere alcuni test per conoscere le loro competenze e abilità. Che siano individuali e/o di gruppo, servono per conoscere meglio i potenziali candidati.

Report di valutazione dei candidati

A partire dai risultati dei test, dai colloqui e dalle informazioni indicate nel CV, arriva il momento di valutare i candidati che rimangono nel processo. Di nuovo, avere l’aiuto di un software HR ti aiuterà nella selezione rapida di tutti questi passaggi!

La fase decisiva: scegliere il candidato giusto

Arrivati a questo punto, resta il passaggio fondamentale: prendere la decisione finale. Spesso non esiste un unico profilo perfetto, ma piuttosto candidati che si distinguono per caratteristiche differenti. È quindi utile confrontare i punti di forza di ciascuno in base a criteri oggettivi: soft skills, motivazione, aderenza ai valori aziendali e potenziale di crescita. Per evitare decisioni affrettate, si consiglia di coinvolgere più persone nel processo: il responsabile diretto, un responsabile HR e, se possibile, anche un collega del futuro team. Ciò permette di avere più prospettive e ridurre i bias personali.

L’onboarding: oltre la selezione

Molti dimenticano che la selezione non si conclude con la firma del contratto. L’onboarding, ossia l’inserimento del nuovo talento, è un momento importantissimo. Un’accoglienza incompleta può compromettere l’esperienza dei primi giorni e aumentare il rischio di turnover.

È importante preparare il piano di inserimento in anticipo: strumenti, account, formazione, incontri conoscitivi e obiettivi delle prime settimane. Un onboarding ben fatto aumenta la motivazione e accelera l’integrazione nel team.

Errori comuni da evitare

Anche le aziende più strutturate possono commettere errori nella gestione della selezione del personale. I più frequenti?

Descrizioni di lavoro vaghe o, al contrario, eccessivamente complesse.
Colloqui non strutturati, condotti senza criteri chiari.
Mancanza di feedback ai candidati, anche a quelli non selezionati.
Tempistiche troppo lunghe, che possono far perdere ottimi profili.

Evitare questi errori significa non solo selezionare meglio, ma anche tutelare la reputazione del brand come datore di lavoro.

Il ruolo della tecnologia nella selezione

Oggi, la tecnologia è una grande alleata per chi si occupa di selezione del personale. I software digitali permettono di automatizzare molti passaggi: ricezione dei CV, valutazioni, gestione dei colloqui, comunicazione con i candidati, e onboarding. Una gestione centralizzata migliora l’efficienza, riduce gli errori e garantisce una tracciabilità completa. Inoltre, alcuni software offrono strumenti di analisi dei dati, utili per migliorare i futuri processi di selezione.

Sesame HR: la soluzione ideale per il recruiting

Tra le piattaforme che semplificano la selezione del personale, Sesame HR si distingue per semplicità, completezza e flessibilità. Grazie a una grafica semplice e intuitiva e a strumenti personalizzabili, consente di gestire l’intero processo di assunzione da un’unica dashboard.

Con Sesame HR puoi:

Pubblicare offerte di lavoro sui principali portali.
Ricevere e filtrare automaticamente i CV.
Organizzare colloqui e inviare comunicazioni ai candidati.
Valutare ogni fase del processo con report dettagliati.
Facilitare l’inserimento con un onboarding strutturato.

Il tutto in modo sicuro, conforme alle normative e perfettamente integrabile con gli altri strumenti aziendali.

Che tu sia una piccola azienda o una realtà in crescita, Sesame HR ti permette di risparmiare tempo, migliorare l’esperienza del candidato e prendere decisioni più consapevoli. Perché il talento va attratto, selezionato e valorizzato fin dal primo giorno! Che ne dici? Inizia subito la prova gratuita!

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