4 de Aprile, 2025

La fine di un rapporto di lavoro comporta il saldo o la compensazione dell’indennità in, a seconda di come si sono svolti gli eventi tra l’entità e la persona. La soluzione a questo calcolo di saldo e liquidazione la troviamo in un modello Excel molto completo che ci permetterà di raccogliere tutte le informazioni relative allo stipendio, gli straordinari, i giorni di lavoro, le assenze e molti altri dati che sono necessari per calcolare il saldo e l’indennità correttamente. Il calcolo dei dati può variare a seconda di quanto corrisponde per cessazione volontaria del rapporto di lavoro, che è anche incluso in questo modello per il calcolo della liquidazione.

Cosa offre il modello Excel per la liquidazione e per il saldo?

Per calcolare il saldo e l’indennità corrispondente scopriremo tutto ciò che raccoglie questo modello che troverai di seguito e che potrai personalizzare completamente per valutare e liquidare gli stipendi considerando i dati della busta paga, le vacanze, il calcolo degli extra salariali e le indennità che potrebbero essere dovute. Ti spiegheremo quali sezioni ha questo modello Excel di calcolo del finiquito e del saldo in modo che tu sappia quali dati aggiungere in ogni momento e possa sapere in pochi minuti l’importo economico corrispondente. Questo fa parte del processo di employer branding e servirà da esempio per il resto del personale.

I dati aziendali e delle persone

Innanzitutto, appena ottieni il tuo modello di calcolo di saldo vedrai il nome, l’azienda, il contratto e la categoria. Tutti questi dati sono obbligatori perché determinano le parti e valutano il tipo di rapporto di lavoro. I dati aziendali che servono sono:

Nome dell’azienda. L’identificazione chiara dell’azienda per cui lavorava l’impiegato.
Indirizzo dell’azienda. La posizione fisica dell’azienda, necessaria per fini legali e amministrativi.
Numero di identificazione fiscale (NIF). Il numero di identificazione fiscale dell’azienda per garantire la validità legale del documento.
Telefono e e-mail. I dati di contatto dell’azienda per qualsiasi domanda o chiarimento.

I dati personali del dipendente che servono sono:

Nome completo. Nome e cognome del lavoratore.
Indirizzo. Indirizzo di residenza del lavoratore.
Numero di identificazione (DNI/NIE). Documento Nazionale d’Identità o Numero d’Identità dello Straniero.
Telefono e e-mail. Dati di contatto del lavoratore.

I dati specifici del rapporto di lavoro

Dovrai indicare nel modello quale è la data in cui è iniziato il rapporto di lavoro insieme alla data di fine del rapporto di lavoro. Appariranno anche nel modello il numero totale di giorni lavorati. Inoltre, come vedrai, dovranno essere indicati il periodo di paghe extra e le date di riferimento, durante l’inverno, l’estate, la terza e la quarta paga.

Stipendio, paghe extra e giorni

Per andare più in dettaglio, questo modello ti permette di indicare qual è lo stipendio base, i concetti fissi mensili esclusi dalle paghe, lo stipendio delle vacanze o le assenze a scopo di paghe. Tutta questa sezione è completamente personalizzabile e si possono aggiungere più informazioni. Inoltre, in relazione alle paghe extra, appariranno i costi della prima, della seconda, della terza e della quarta, insieme ai giorni corrispondenti. Troverai anche alcuni concetti esclusi dalla contribuzione e le detrazioni. In questo senso, sarà possibile aggiungere anche le paghe non ancora saldate, considerando la possibilità del loro rateo. Questa sezione è fondamentale per calcolare correttamente il saldo e la liquidazione. Vediamo di seguito cosa include.

Stipendio base

Stipendio lordo mensile. Stipendio base mensile concordato nel contratto.
Stipendio giornaliero. Stipendio lordo mensile diviso per i giorni lavorativi del mese.

Paghe extra

Numero di paghe extra. Il numero di paghe extra (ad esempio, 14 paghe invece di 12).
Rateizzazione delle paghe extra. L’importo rateizzato delle paghe extra, se applicabile.

Giorni di vacanza

Numero totale di giorni di vacanza annuale. Il numero totale di giorni di vacanza a cui il dipendente ha diritto annualmente.
Giorni di vacanza rimasti. I giorni di vacanza non goduti che devono essere compensati economicamente.

Prima di raggiungere la sezione dello stipendio da percepire, potrai registrare le indennità, e questioni particolari come il licenziamento o la fine del contratto, fino ad arrivare al totale dello stipendio, le ritenute comuni, la disoccupazione, la formazione e l’IRPEF.

Lo stipendio da percepire

Nell’ultima sezione di questo modello Excel per il calcolo del saldo ti permetterà di sapere con i dati inseriti le seguenti informazioni:

Lo stipendio finale da percepire, considerando paghe extra e IRPEF.
Le paghe extra da percepire, insieme all’indennità soggetta a detrazione e l’IRPEF.
L’indennità da percepire con il totale della liquidazione.

Ognuno dei punti che raccoglie sono ordinati in modo da poter effettuare un monitoraggio accurato di ogni caso, considerando gli aspetti fondamentali stabiliti dalla legge e che sono necessari per procedere a questo calcolo. Questo può avvenire solo grazie a un software per le risorse umane.

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