Modelli per la gestione delle Risorse Umane

31 de Marzo, 2025

Per sviluppare un progetto, qualunque esso sia, è necessario avere un piano ben definito. Il piano delle risorse umane è uno strumento fondamentale per capire quali sono le esigenze del personale di una azienda, sia in termini di creazione, grandi cambiamenti o inizio dell’anno. Ciò è conosciuto anche come piano organizzativo HR e determina la struttura dell’azienda. Vediamolo insieme!

Caratteristiche del piano delle Risorse Umane

Il piano di organizzazione delle risorse umane deve essere incluso nel piano di business e include il massimo numero di persone di cui l’azienda avrà bisogno per ridurre al minimo i suoi costi aziendali. Inoltre, il piano include politiche di assunzione, retribuzione, stipendi e tipi di contratti di lavoro conclusi.

Obiettivi del piano

Uno degli obiettivi principali del piano delle risorse umane è che le aziende possano contare sul miglior capitale umano possibile, per poterlo adattare alle esigenze specifiche e ottenere una maggiore produttività. Il piano cerca di adeguare ogni posto al gruppo di professionisti con le competenze più appropriate. Ma non è tutto: gli altri obiettivi sono:

Ottimizzazione del capitale umano aziendale.
Garanzia a lungo termine dell’equipe più adatta, sia a livello qualitativo che quantitativo.
Formare e contribuire allo sviluppo e alla promozione del personale.
Motivare tutti i membri dell’azienda.
Mantenere e migliorare l’ambiente di lavoro.
Facilitare la massimizzazione del profitto della società.

Gli step per realizzare un piano delle HR

Ora che abbiamo chiaro cosa vogliamo ottenere con il piano delle Risorse Umane è il momento di mettersi al lavoro. Per iniziare bisogna redigere un documento in cui venga inclusa la descrizione dei posti di lavoro e confezionare un organigramma adatto. Oltre alla descrizione dei posti di lavoro, si devono chiarire le responsabilità, il personale che si ha a carico e i requisiti in termini di conoscenza.

Quando tutte queste informazioni sono chiare, puoi iniziare concretamente a creare il tuo piano.

Definire l’organigramma dell’azienda

Questo dipende dal settore della compagnia, dalla dimensione, dalla natura dell’attività e dall’ambito in cui si lavora. È molto più comodo farlo in modo grafico e rappresentare i diversi livelli gerarchici, limitare le diverse aree dell’attività e le funzioni.

Stabilire la composizione del team di direzione

È importante dettagliare la sua esperienza, abilità, specializzazione, successi, funzioni che avrà e la dedizione.

Identificare i posti richiesti e i profili

Qui si devono identificare le attività da svolgere di ogni dipendente per poter conoscere il numero di ore di lavoro necessarie per sviluppare queste attività, e poter scegliere il numero di dipendenti che si necessitano per farlo.

Determinare la politica delle risorse umane

In questa sezione si deve determinare quali saranno le modalità di selezione e assunzione dei dipendenti, i modi di retribuzione e la valutazione delle prestazioni, oltre ai programmi formativi.

Stabilire le politiche operative

Dal dipartimento delle HR si deve fornire ai dipendenti il manuale di onboarding in modo che questi conoscano il funzionamento e i valori aziendali. Questo processo deve definire aspetti fondamentali come gli orari, le questioni disciplinari, le promozioni, la formazione, il pagamento degli stipendi… Tutto ciò che è necessario perché il dipendente sia in grado di svolgere la sua attività nelle migliori condizioni possibili.

Identificare le esigenze del personale

I professionisti devono sempre tenere in considerazione la prospettiva di crescita dell’azienda e a partire da essa anticipare gli eventi per raggiungere gli obiettivi aziendali, favorendo le migliori condizioni per i lavoratori. Da questi punti di base si elabora un piano con cui gestire il capitale umano nel modo più efficiente possibile per raggiungere il successo.

Esempi di aziende con un buon piano HR

Un buon piano delle Risorse Umane non solo ottimizza la gestione del talento, ma rafforza anche la cultura organizzativa e contribuisce al successo aziendale. Vediamo alcune aziende che hanno sfruttato le loro risorse al meglio.

Google

Google si concentra sulla creazione di un ambiente di lavoro inclusivo, collaborativo e orientato al benessere, offrendo programmi di formazione continua.

Inoltre, applica orari di lavoro flessibili e politiche di smart working che si adatta alle esigenze dei loro dipendenti, promuovendo l’equilibrio tra vita professionale e personale. Utilizzano OKR (Obiettivi e Risultati Chiave) per allineare gli obiettivi dei dipendenti con quelli dell’azienda, promuovendo la trasparenza e la motivazione. Google è nota per il suo basso tasso di turnover e l’alto grado di soddisfazione sul lavoro, posizionandosi costantemente come una delle migliori aziende in cui lavorare a livello mondiale.

Salesforce

Salesforce promuove il programma “ohana culture”, rivolto al benessere fisico ed emotivo dei suoi dipendenti. Applica politiche attive per assumere e sviluppare talenti diversi, promuovendo l’uguaglianza di genere e la rappresentanza delle minoranze. Offrono formazione regolare e programmi di mentoring per promuovere la leadership interna.

Una strategia importante da sottolineare è che utilizzano sistemi di ricompensa e riconoscimento pubblico per evidenziare i successi individuali e di squadra. Salesforce è stata riconosciuta per il suo impegno per la diversità, l’innovazione e il benessere, ottenendo alti tassi di ritenzione e un forte senso di appartenenza tra i suoi dipendenti.

IKEA

IKEA investe nella crescita dei suoi dipendenti attraverso programmi di formazione che si adattano alle esigenze individuali e dell’azienda. Promuove la crescita interna, permettendo ai dipendenti di avanzare verso ruoli di maggior responsabilità all’interno dell’azienda. Incentiva un ambiente collaborativo dove la comunicazione e il supporto reciproco sono aspetti importanti. Offre orari flessibili e benefits come sconti, permessi aggiuntivi e programmi di benessere. IKEA è riconosciuta per la sua capacità di sviluppare talento interno, creando leader che conoscono profondamente la cultura e i valori dell’azienda.

Il tuo modello di piano delle HR

Di seguito troverai un modello di piano delle risorse umane gratuito da scaricare che potrai adattare alle esigenze della tua azienda. Ogni azienda ha il suo proprio organigramma, quindi devi essere consapevole che il piano di organizzazione del capitale umano di un’altra azienda non servirà per la tua: da qui l’importanza di adattarlo alle tue esigenze e tipologia di affari.

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