Pannello di controllo delle Risorse Umane in Excel

28 de Marzo, 2025

A causa della complessità dei dipartimenti di Risorse Umane, l’utilizzo di un pannello Excel delle risorse umane è indispensabile se vogliamo gestire il tutto in modo ottimale. Questo strumento ci permetterà, con un solo sguardo, di ottenere tutte le informazioni dal database dei dipendenti. Scopriremo le informazioni sulle prestazioni lavorative, la gestione dei compiti nei vari progetti, l’orario… Imparare dai dati analizzandoli ci permetterà di migliorare i nostri processi, ridurre i costi e aumentare la produttività. Vediamo come in questo modello!

Come creare un pannello Excel delle Risorse Umane

Per creare un efficace pannello Excel delle risorse umane, segui i seguenti passaggi.

Definisci gli obiettivi

Stabilisci cosa vuoi misurare: produttività, rotazione, soddisfazione, assenze, ecc. Devi avere chiari i tuoi obiettivi nel dettaglio.

Seleziona i KPI

Identifica gli indicatori chiave di performance (KPI) allineati con i tuoi obiettivi, come:

• Turnover
• Costo per assunzione
• Assenteismo lavorativo
• Produttività per dipendente

Raccogli i dati

Prendi confidenza con Microsoft Excel per raccogliere e centralizzare i dati necessari.

Disegnare il pannello

Organizza visivamente i KPI in grafici e tabelle. Usa strumenti come Power BI, Tableau o Excel per presentarli in modo chiaro.

Monitorare e aggiornare

Rivedi lo schema periodicamente per effettuare modifiche basate sulle prestazioni delle Risorse Umane e sui nuovi obiettivi strategici. La tabella fornisce una visione globale dello stato delle Risorse Umane, facilitando la presa di decisioni consapevoli.

Vantaggi dell’uso di un pannello Excel di Risorse Umane

I benefici dell’uso di un pannello Excel delle risorse umane sono molti. I principali sono:

• Facile personalizzazione. Puoi adattare il pannello alle specifiche esigenze dell’azienda, aggiungendo o eliminando KPI a seconda delle circostanze.
• Visualizzazione chiara. Excel permette di creare grafici e tabelle che facilitano l’interpretazione dei dati.
• Automatizzazione. Puoi usare formule e macro per automatizzare calcoli e aggiornamenti.
• Integrazione. Può essere integrato con altri dati aziendali in modo semplice.
• Rileva tendenze o problematiche sul lavoro.
• Permette di approfondire gli obiettivi a breve e a lungo termine di un’azienda. Fornisce report e dati su larga scala sull’età, il sesso, i salari, i progetti, i compiti.
• I dati sono presentati, analizzati e ordinati in modo visivo e quindi più facilmente comprensibili.

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